韩国申请PEFC CoC认证需要哪些基本材料？PEFC产销监管链管理体系核心要素

申请

PEFC产销监管链（Chain of Custody, CoC）认证要求企业提供全链条可追溯性文件，以证明产品从森林到终端的合规性。核心材料可分为以下七大类：

1.企业资质与法律文件

（1）基础证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件），证明企业合法经营地位。

（2）贸易备案：涉及进出口业务的企业需提供《对外贸易经营者备案登记表》。

（3）林地权属证明：林权证、租赁合同等，明确企业对经营林地的合法权利。

（4）经营许可文件：采伐许可证、木材运输证等，确保经营活动符合国家法规。

2.管理体系文件

（1）管理手册：阐述企业可持续森林管理的目标、原则及组织架构。

（2）程序文件：细化森林经营、采购、生产、销售等环节的操作流程。

（3）森林经营方案：包含采伐规划、种植计划、生态保护措施，需经相关部门批复。

（4）技术规程：采伐技术规程、育林技术规程，证明企业具备科学管理能力。

（5）培训记录：涵盖PEFC标准、环境与社会责任等内容的员工培训计划及实施记录。

3.环境与社会责任文件

（1）环境影响评价报告：评估经营活动对土壤、水源、生物多样性的影响，并提出减缓措施，需获得相关部门批复。

（2）社会经济影响评估报告：说明企业对当地社区就业、经济、文化的贡献，确保无童工、强迫劳动等问题。

（3）社区合作协议：证明企业与当地社区保持良好沟通，尊重其权益。

4.供应链监管文件

（1）采购合同与供应商评估报告：确保原材料来源合法且符合PEFC标准。

（2）产品追溯记录：从原材料采购到成品销售的全链条信息，包括批次号、数量、日期等。

（3）FSC供应商清单（如适用）：若企业参与FSC供应链，需提供相关证明。

5.财务与合规文件

（1）财务报告与审计报告：证明企业财务状况健康，无资金违规使用问题。

（2）认证费用支付凭证：包括申请费、审核费、年费等。

6.产品与工艺文件

（1）产品组清单：列出所有与森林相关的产品类别。

（2）生产工艺流程图：展示生产或加工过程的关键控制点。

7.辅助证明材料

（1）照片或视频资料：直观证明企业实际运营情况（如森林经营现场、生产车间等）。

（2）溯源记录（2025年新规）：木材从采伐到出口的全流程数据需上链存证，确保不可篡改。

PEFC产销监管链管理体系核心要素

PEFC CoC认证通过四大核心要素构建供应链透明度，确保认证产品的可追溯性与合规性：

1.原料采购控制

（1）供应商资质审核：仅从PEFC认证供应商处采购，或通过混合比例计算（如PEFC-mixed 70%标签要求非认证原料≤30%）。

（2）溯源文件保留：保留发票、证书编号等溯源文件，确保每批产品可追溯至认证森林。

（3）风险防控：评估认证与非认证材料混合风险，制定物理隔离（如独立仓库）或数字化追溯（如ERP系统）控制措施。

2.加工与生产过程管理

（1）全流程记录：详细记录加工、分类、包装过程中的控制和识别措施，确保产品符合PEFC标准。

（2）标识使用规范：仅在认证产品上使用PEFC标识，并标注认证代码（如“PEFC/XX-COC-”），滥用标识可能面临高50万欧元罚款（欧盟法规）。

（3）技术升级：2025年新规要求企业部署传感器实时监测土壤湿度和水质，为环境影响评估提供数据支持。

3.仓储与物流管理

（1）认证产品隔离：仓库中需对认证产品进行妥善隔离和/或识别，防止与非认证产品混淆。

（2）贴标签与分配记录：记录产品的贴标签和分配情况，确保产品信息的准确性和可追溯性。

（3）运输监控：通过技术记录运输路线、交接信息，确保全链条透明。

4.销售与市场合规

（1）销售记录保留：包括销售合同、发票、出货单等，证明产品的销售情况。

（2）客户沟通：向客户明确产品认证状态，避免误导性宣传。

（3）动态认证管理：认证有效期5年，但每年需提交“年度合规报告”，未达标企业将被处以“观察期”（长6个月），观察期内未整改将暂停认证资格。

实践建议：提升认证通过率的三大策略

1.提前规划与文件准备：根据PEFC标准调整森林经营方案，确保生态保护措施（如生物多样性保护计划、碳汇核算）落地。建立数字化追溯系统，减少清关时间并满足欧盟《木材法规》（EUTR）要求。

2.强化供应链管理：对供应商进行定期审核，优先选择通过PEFC认证的木材供应商，降低原料合规风险。部署ERP系统实现原材料采购、生产、物流、销售全链条数据实时记录与共享。

3.提升社区与劳工权益保障：建立社区沟通机制，定期公示采伐计划并记录反馈意见，确保社区投诉率低于0.5%（PEFC社会条款要求）。为员工配备安全防护设备（如防毒面具），禁止雇佣童工、强制劳动，并每年发布社会责任报告。