香港公司审计报税的时候为什么要提供很多资料

先搞懂：为什么要准备这些资料？

香港公司做账审计是法定要求（无论是否盈利），不仅关系到税务申报合规，还影响银行账户存续、融资上市等核心事务。资料准备的完整性直接决定审计效率，避免因补材料延误申报（逾期可能面临罚款）。

核心资料清单（按类别整理，直接对照准备）

（一）公司基础注册文件（必备，证明公司合法存续）

1. 公司注册证书（CI）

2. 商业登记证（BR，注意有效期，每年需续期）

3. 公司章程（M&A）

4. Zui新周年申报表（NAR1，含董事、股东、秘书信息变更记录）

5. 公司注册地址证明（如租赁合同、地址水电费账单，需与注册地址一致）

（二）财务核心凭证（审计核心依据，需按会计年度整理）

1. 销售相关：

• 销售发票 / 合同（需包含买卖双方信息、货物 / 服务明细、金额、付款方式）

• 销售收据 / 银行进账凭证（对应发票的收款证明）

• 采购相关：

• 采购发票 / 合同（与销售匹配，证明成本真实性）

• 采购付款凭证（银行转账水单、支票存根）

• 费用类凭证（所有公司运营支出，需完整留存）：

• 租金、物业费、水电费账单及付款凭证

• 员工工资单、强积金（MPF）缴纳记录（如有本地员工）

• 差旅费、办公费、交通费、通讯费等报销单据（需有负责人签字）

• 专业服务费（如审计费、律师费、咨询费）发票及付款凭证

（三）银行相关资料（重中之重，需覆盖全账户）

1. 会计年度内所有银行月结单（含港币、外币账户，若有多个银行需全部提供）

2. 银行转账水单（收入、支出对应的转账记录，需与发票、合同匹配）

3. 支票簿存根（如有支票付款）

4. 银行对账单与账面余额差异说明（如有未达账项需补充说明）

（四）业务辅助单据（证明业务真实性，避免审计疑点）

1. 货运单据（如提单、报关单、物流签收记录，尤其进出口业务必备）

2. 库存盘点表（如有实物存货，需提供会计年度末盘点记录，含数量、金额）

3. 固定资产清单（如办公设备、车辆等，需注明购置时间、金额、折旧方式）

4. 关联交易证明（如有关联公司往来，需提供关联交易合同、定价依据）

（五）其他补充资料（根据公司业务类型额外准备）

1. 无运营声明（如公司全年无实际业务，需提供董事签署的无运营声明）

2. 税务相关文件（上一年度审计报告、利得税报税表回执）

3. 董事决议（如涉及重大交易、分红、增资等，需提供对应董事会议记录）

4. 授权委托书（如委托第三方办理审计，需提供公司授权文件）