深圳贸易企业申请出口退税注意事项（一站式代办）

深圳贸易企业申请出口退税注意事项（一站式代办）

深圳贸易企业申请出口退税时，需重点关注以下事项，以确保流程合规、高效，避免潜在风险：

资质与备案要求

1. 纳税人身份

• 必须为增值税一般纳税人，小规模纳税人仅能申请出口免税，无法退税。

• 首次申请退税前需完成出口退（免）税备案，通过深圳市电子税务局提交企业基本信息、海关编码等资料。

2. 实际经营地址

• 地址与营业执照一致，门口悬挂公司门牌；

• 办公人员、仓库等与经营能力相符；

• 准备租金、水电费发票等证明材料。

• 首次退税时，税务局可能上门核查实际办公场地，需确保：

3. 海关与外汇备案

• 完成海关收发货人备案，获取海关编码并上传至税务局；

• 有收付汇业务的企业需在国家外汇管理局数字外管平台登记，开立外币账户。

单证准备与合规性

1. 核心单证清单

• 出口货物报关单：需海关签发，信息与发票、合同一致；

• 增值税专用发票：商品名称、型号、数量须与报关单完全匹配；

• 出口销售合同：中英文版本，明确交易细节；

• 收汇凭证：银行结汇水单或收汇通知书，证明外汇已到账；

• 运输单据：如海运提单、空运单等，证明货物已离境。

2. 单证一致性要求

• 发票、报关单、合同中的商品信息（名称、数量、金额）需严格一致；

• 若单证不符，可能导致退税被拒或需补充说明材料。

申报流程与时间节点

1. 申报流程

• 数据录入与自检：通过电子税务局或单一窗口录入出口明细、进货明细，生成申报数据后自检，修正疑点问题；

• 正式申报：自检通过后提交申报，上传资料（如非无纸化企业需附纸质扫描件）；

• 审核与审批：税务机关审核资料，可能要求补充材料或现场核查；

• 退税到账：审批通过后，退税款一般15-30个工作日退至企业对公账户。

2. 时间限制

• 货物报关出口后，需在次年4月30日前申报退税，逾期无法办理；

• 发票需在开具后360天内完成认证和退税申报。