解密Sears验厂：六大模块与供应商合规指南

Sears验厂六大核心模块

A.劳工权益

1.核心要求：禁止雇佣童工（未满法定Zui低年龄，通常15岁或当地法律要求），未成年工（15-18岁）不得从事高风险作业；禁止强迫劳动（如扣押身份证、抵债劳工、囚犯劳工）；确保工资不低于Zui低标准，加班费按法定倍数支付，工时记录真实可追溯。

2.典型案例：某中国工厂因拒绝录用已婚女性被要求制定反歧视政策；某电子厂因工资表与考勤记录矛盾被扣分。

B.安全与健康

1.核心要求：配备消防设施（灭火器、应急灯、安全出口标识），每月检查并记录；高风险设备（如锅炉、压力容器）操作员需持证上岗；提供急救箱（药品每季度更换）、职业健康体检（尤其针对未成年工），并制定事故防范和紧急预案。

2.典型案例：泰国某工厂因消防通道堵塞被要求安装自动感应门锁；某印染厂因安全通道堆满杂物被判定不合格。

C.环境管理

1.核心要求：危险废弃物（如废油漆桶、含汞灯管）单独存放并委托有资质的第三方处理，保留处置合同和转运记录；推广节能减排措施（如LED照明、余热回收），废水、废气排放需符合当地标准（如COD浓度≤100mg/L）。

2.典型案例：某中国工厂通过升级废水处理设备，使COD浓度从150mg/L降至80mg/L；某化工厂因废水回用率未达80%被要求限期整改。

D.质量管理

1.核心要求：建立ISO 9001或等效质量管理体系，覆盖原材料采购、生产流程、成品检验等环节；引入电子化质量管理系统（如QMS），实现检验数据实时上传且不可篡改；建立追溯体系以快速定位问题，防止不合格产品流向市场。

2.典型案例：某柬埔寨工厂通过QMS系统实现检验数据实时上传；某服装厂因未提供原材料检验报告被扣分。

E.社会责任

1.核心要求：履行对当地社区的回馈（如参与公益活动、提供就业机会）；为员工提供培训和发展机会（如技能培训、晋升通道）；设立匿名反馈渠道（如举报箱），鼓励员工报告安全隐患或劳工权益问题。

2.典型案例：某工厂因未提供员工培训记录被要求补充；某企业因未参与社区活动被判定社会责任缺失。

F.商业道德

1.核心要求：禁止贿赂审核员或提供虚假信息；制定反贿赂政策，要求员工每年申报与供应商的亲属关系；公平竞争，不得通过不正当手段获取订单。

2.典型案例：某采购经理因未申报其配偶为供应商股东被审核员发现；某工厂因伪造环保许可证被直接判定不合格。

供应商合规指南：从准备到持续改进

A.申请阶段：主动注册，提交完整文件

1.操作步骤：联系Sears或指定第三方机构注册登记，提交营业执照、税务登记证、生产流程、劳工合同、环保许可证等文件。确保所有文件真实、完整且可追溯（如工资表、考勤记录需与实际运营一致）。

2.常见问题：文件缺失、记录不完整或数据矛盾（如工时记录与考勤系统不符）。

B.审核阶段：配合检查，重点验证合规性

1.操作步骤：审核团队核查申请材料的完整性和合规性，确认是否符合Sears标准（如Zui低工资、工时限制、环保要求）。现场检查劳工权益（如工资支付、未成年工保护）、安全健康（如消防设施、设备维护）、环境管理（如废物分类处理、能源使用记录）、质量管理（如检验记录、ISO认证）。

2.高频扣分项：工资拖欠、未足额支付加班费、劳动合同缺失或条款不明确。消防通道堵塞、灭火器过期、未提供防护装备。危险废弃物与普通垃圾混放、未委托有资质的第三方处理。

C.整改阶段：快速响应，闭环管理

1.操作步骤：审核团队出具报告，列明不符合项（如消防通道堵塞、工资未达法定标准）及改进建议。供应商需在规定时间内（通常15-30天）提交整改证据（如培训记录、设备维护合同），并通过复查后获得合格证书。

2.典型案例：

某电子厂因急救箱缺少止血带被扣分，整改后需提供新急救箱采购发票及员工培训签到表。

某印染厂因废水COD超标被开具严重不符合项，整改后投入30万元升级污水处理设备。

D.持续改进：建立长效机制，避免重复违规

1.操作步骤：引入电子化管理系统（如考勤系统同步工资数据、QMS系统实时上传检验数据），避免人为记录误差。定期开展模拟突击审核，随机抽查生产现场、员工访谈和文件记录，重点验证消防通道畅通性、化学品管理合规性。设立匿名反馈渠道，鼓励员工报告安全隐患或劳工权益问题，对违规行为“零容忍”。

2.长期优化方向：推广节能减排技术（如太阳能发电、废水回用），降低环境影响。加强供应商管理，要求关键供应商提供合规证明（如环保许可证、质量认证）。