印度尼西亚TCHIBO验厂如何准备文件资料 ISO14064认证客户反馈机制

为顺利通过TCHIBO验厂，企业需准备覆盖法律合规、劳工权益、健康安全、环境管理及供应链透明度的完整文件资料，具体准备要点如下：

法律合规文件

1. 营业执照与税务登记证：证明企业合法经营资格。

2. 生产许可证与质量认证：如ISO9001质量管理体系认证，证明企业具备稳定生产能力。

3. 环保许可证：如排污许可证、危废经营许可证，确保符合当地环保法规。

4. 社保缴费凭证：包括养老保险、医疗保险等缴费记录，证明员工福利合规。

劳工权益文件

1. 劳动合同与员工档案：全员签订合规合同，档案包含年龄证明（禁止雇佣15岁以下童工）、身份证复印件。

2. 工资与考勤记录：提供近12个月工资单、考勤表，证明加班时长符合法定限制（如新加坡法定加班费为时薪的1.5倍），且工资计算透明（如计件工资需明确计算标准）。

3. 厂规厂纪与反歧视政策：明确纪律处罚措施，禁止性别、宗教等歧视行为，并保障员工申诉权。

4. 员工代表会议记录：显示工会或员工代表参与决策的证据，如薪酬调整、工作环境改进等。

三、健康与安全文件

1. 工厂分布图与疏散计划：标注安全出口、消防通道、应急设备位置，确保符合建筑安全标准。

2. 设备安全检查记录：电气安装、机械设备定期维护报告（如每月一次），确保设备安全运行。

3. 培训记录：消防演练、机械操作、急救知识培训的签到表及考核成绩，证明员工掌握安全技能。

4. 危险品管理文件：

• MSDS（物质安全数据表）：针对使用的化学品，提供成分、危害及应急处理措施说明。

• 个人防护装置清单：针对高风险环节（如化学品使用、高空作业）制定个人防护装置（PPE）清单。

5. 医疗资质证明：医务人员或急救助手资格证书、饮用水设施合格检测报告，保障员工健康。

环境管理文件

1. 废气与废水排放记录：提供废气排放许可、废水排放检测报告（需符合当地标准），证明排放合规。

2. 废弃物管理文件：包括废弃物分类记录、危废处理合同及转运记录，确保废物处理合规。

3. 能源管理记录：水电消耗统计表、节能措施实施证明（如安装太阳能板），证明企业采取节能措施。

供应链透明度文件

1. 供应商清单与审核报告：列出主要供应商名称、合作产品及审核记录（如是否通过SA8000认证），确保供应链合规。

2. 分包商合规证明：若存在分包，需提供分包商的社会与环境标准符合性文件，确保供应链透明。

其他文件

1. 公司概况简介：包括人员、产量、产值、市场分布等信息，帮助审核团队了解企业规模与运营状况。

2. 组织结构图：清晰展示管理层与员工代表职责分工，确保管理透明。

3. 企业社会责任声明：明确反对贿赂、腐败、不正当竞争的承诺，维护企业良好形象。