企业出海刚果，ODI备案材料翻译与公证注意事项

企业出海刚果，ODI备案材料翻译与公证注意事项

随着中企加速布局非洲，刚果民主共和国（刚果（金））和刚果共和国（刚果（布））因其丰富的矿产资源、农业潜力和基建需求，成为投资热点。在办理ODI（境外直接投资）时，许多企业因忽视材料的翻译规范与公证要求，导致申报被退回、流程延误甚至备案失败。

本文系统梳理ODI备案中涉及翻译与公证的核心文件、操作标准及常见误区，助力企业高效合规“出海刚果”。

哪些ODI材料需要翻译与公证？

根据国家发改委、商务部及外汇管理局Zui新要求（截至2025年），以下材料若为非中文版本，必须提供经认证的中文翻译件，部分还需双认证（即中国公证 + 目标国使领馆认证）：

注意：境内企业自身出具的文件（如营业执照、审计报告、董事会决议等）无需翻译，但需加盖公章并确保为Zui新有效版本。

翻译要求：必须由“有资质”的翻译机构完成

1. 翻译机构资质

• 必须选择在中国境内注册、具备翻译服务经营范围的企业；

• 推荐使用具有“翻译专用章” 的正规翻译公司（如中国对外翻译有限公司、语言桥、传神等）；

• 个人翻译、自行翻译、AI直译均不被接受。

2. 翻译件格式规范

• 每页需加盖翻译公司公章及骑缝章；

• 附《翻译声明》：“本译文与原文一致，如有不实，本公司承担法律责任”；

• 中外文对照排版（建议左侧原文、右侧译文）；

• 关键信息（公司名称、金额、日期、签字人）不得遗漏或模糊。

示例：刚果（金）公司注册证书中的“RCCM号”（商业注册号）、法定代表人姓名、注册资本币种（通常为CDF或USD）必须准确翻译。

公证与认证流程：分三步走

第一步：国内公证（由中国公证处办理）

• 将翻译件+原件（或复印件）提交至企业所在地或文件出具地的公证处；

• 公证内容通常为：“该翻译件与原件内容一致”；

• 公证周期：3–7个工作日，费用约200–500元/份。

第二步：外交部认证（单认证）

• 公证完成后，送至省级外事办公室或外交部领事司进行认证；

• 目的：确认公证书上的印章和签字真实有效。

第三步：使领馆双认证（如需）

• 若文件在刚果（金）或刚果（布）当地出具（如公司注册证、土地许可），则需：

1. 先在当地公证；

2. 再经刚果外交部认证；

3. Zui后送至中国驻刚果大使馆进行领事认证（即“双认证”）。

⚠️ 特别提醒：

• 刚果（金）部分地区行政效率低，本地认证可能耗时1–2个月；

• 建议提前委托当地合作律所协助办理，避免延误ODI进度。

常见错误与避坑指南

高效操作建议

1. 提前规划时间：翻译+公证+认证全流程通常需2–4周，建议在ODI材料准备初期同步启动。

2. 统一翻译模板：若有多份外文文件（如章程、协议、注册证），建议交由同一家翻译公司处理，确保术语一致。

3. 保留电子+纸质双备份：所有公证翻译件扫描存档，便于后续外汇登记、年报报送使用。

4. 咨询窗口单位：部分省市商务局接受“预审”，可提前确认翻译公证是否符合要求。

在刚果这样法律体系复杂、行政流程冗长的国家投资，一份合规的翻译公证文件，往往比一纸商业计划更能赢得监管部门的信任。ODI备案不仅是程序，更是企业专业度与合规意识的体现。

做好翻译与公证这一“细节工程”，才能为中企扎根刚果铺就坚实的第一块砖。