TESCO验厂的审核流程是怎样的 怎么做才能通过TESCO验厂

　　一、审核流程：分阶段推进，覆盖全链条

　　TESCO验厂审核流程分为申请与预审、文件与记录审查、现场检查、整改与复审四大阶段，具体如下：

　　1.申请与预审阶段

　　提交申请：供应商通过TESCO官方网站或供应链管理部门提交申请，明确合作意愿，并提交公司资质文件(如营业执照、税务登记证)、产品信息及基础商业文档。

　　初步评估：TESCO或其代表对供应商进行资质审查，涵盖公司合法性、财务状况及市场声誉。通过预审的供应商需提交更详细的资料，包括质量管理体系文件(如ISO9001认证)、社会责任政策(如反童工、反强迫劳动声明)、环境保护措施(如废物处理流程)及健康安全标准(如消防验收报告)。

　　培训要求：TESCO可能要求供应商参加在线培训、研讨会或现场指导，确保对验厂标准(如劳工权益、环境管理)有充分理解。

　　2.文件与记录审查阶段

　　核心文件检查：审核员检查劳动合同、工资记录、工时记录、环保记录、安全生产记录等，确保符合当地和国际法律法规(如劳动法、环境法)。

　　记录完整性：要求提供12个月的记录，其中后3个月必须符合ICTI(国际玩具工业理事会)的要求，重点核查禁止使用童工、禁止歧视、工时与工资合规性。

　　3.现场检查阶段

　　区域覆盖：检查生产车间、仓库、宿舍、食堂、洗手间、门卫、医疗室等区域，重点关注ICTI三大原则(安全、健康、环保)。

　　员工访谈：随机抽取员工进行保密式会谈，确认工厂提供的数据是否属实。员工需事先了解公司政策、程序和日常操作，以便准确回答审核员问题。

　　设施与操作：核查消防设施、通风系统、急救设备等是否符合法规要求，观察员工操作状态、休息设施、安全标识等。

　　4.整改与复审阶段

　　审计报告：审计结束后，供应商收到详细报告，指出存在的问题和不符合项。

　　整改措施：供应商需在规定时间内完成整改(如修复安全设施、补全员工档案)，并提交整改计划。

　　复审验证：TESCO或第三方机构进行复审，验证整改有效性。若满足要求，供应商将被正式批准为合格供应商，双方签订供货合同。

　　二、通过策略：从准备到执行，全方位优化

　　为顺利通过TESCO验厂审核，供应商需从准备、执行、改进三方面入手，具体策略如下：

　　1.准备阶段：夯实基础，确保合规

　　详细了解标准：深入研究TESCO验厂要求，包括法律法规遵守、劳工标准、人权与尊严、环境保护、质量管理体系等。

　　自我评估与改进：根据标准进行自我评估，找出存在的问题和不足，并制定改进计划。例如，修复安全设施、补全员工档案、优化工时记录系统。

　　文件与记录准备：整理营业执照、劳动合同、工资记录、工时记录、环保记录、安全生产记录等文件，确保真实、完整且符合TESCO要求。

　　员工培训：对所有员工进行培训，重点覆盖消防安全、环保意识、职业健康与安全等知识和技能，确保员工了解公司政策、程序及日常操作。

　　2.执行阶段：积极配合，展示真实

　　现场环境优化：保持生产现场整洁有序，安全设施完备(如消防器材、急救箱)，员工佩戴劳动防护用品，严格遵守安全操作规程。

　　积极配合审核：在审核过程中，提供所需的文件和资料，回答审核员问题，与审核员保持良好沟通和合作态度。

　　展示真实情况：不隐瞒问题或提供虚假资料，真实展示工厂情况，赢得审核员信任。例如，主动提供工时记录、工资单等核心文件。

　　3.改进阶段：持续优化，建立长效机制

　　及时整改问题：对审核中发现的问题，立即制定整改措施，并在规定时间内完成整改。例如，修复消防通道堵塞问题、补全未成年工登记证。

　　持续改进管理：通过审核，也需保持持续改进态度，定期评估ESG绩效，优化管理体系(如升级考勤系统、强化安全培训)。

　　建立反馈机制：设立内部审核部门，定期检查整改措施执行情况，留存记录(如培训签到表、演练照片)，防止问题反弹。

　　三、关键注意事项：规避风险，提升通过率

　　避免歧视与强迫劳动：确保招聘和晋升过程中无性别、种族、年龄、信仰等歧视，禁止使用童工和强迫劳动。

　　强化健康安全管理：提供安全的工作环境，配备必要的环保措施和相关许可证(如排污许可证、消防验收报告)。

　　完善反恐措施：建立人员流动和货物流通程序，留存操作记录，加强实体安全管理(如门禁系统、监控设备)。

　　真实展示数据：在员工访谈和文件审查中，确保数据真实准确，避免因数据造假导致审核失败。