SCAN验厂的主要内容和自我评估的方法 SCAN验厂的常见违规项

　　一、SCAN验厂的核心内容

　　SCAN验厂(Supplier Compliance Audit Network)是针对供应链安全的综合性审核体系，覆盖物理安全、人员管理、货物安全、运输安全、应急响应等八大维度，核心目标是通过系统化评估降低供应链安全风险。其核心内容可归纳为以下方面：

　　1.物理安全

　　厂区防护：围墙高度需≥2米，顶部加装防攀爬装置(如铁丝网)，底部硬化处理;仓库、配电房等重点区域门窗采用防盗材质并加固，露天货物需围栏防护。

　　监控系统：覆盖出入口、装卸货区、仓库内外等关键区域，摄像头清晰度需满足人脸识别需求，录像存储≥30天且具备防篡改功能。

　　报警系统：安装红外对射、震动传感器等，与监控中心或安保人员联动，确保异常情况及时响应。

　　2.人员安全管理

　　背景审查：所有员工入职前核查身份信息及无犯罪记录，关键岗位(如仓库管理员、安保人员)需额外审查吸毒史、恐怖活动关联史。

　　权限管控：员工离职或休假时立即回收厂牌、门禁卡等权限，不同区域(如仓库、机房)设置分级权限，进出记录保存≥1年。

　　访客管理：访客需出示带照片的身份证件并登记，进入和离开时检查箱包，关键区域需授权人员陪同。

　　3.货物安全管理

　　存储与标识：仓库划分待检区、合格区、发货区，货物堆放与墙壁、消防设施保持安全距离，标识包含品名、批次、目的地等信息。

　　收发流程：收货时核对供应商信息及货物完整性，发货前核实订单信息及收货方资质，所有记录保存≥1年。

　　高价值货物：单独存储并加锁、加装护栏，门窗、通风口配备防鼠、防虫装置。

　　4.运输安全管理

　　车辆管控：运输车辆安装GPS定位系统，门窗、货箱防盗加固;高风险货物车辆配备押运人员，散货货柜每次停留后重新加封。

　　路线监控：司机行驶路线需提前报备，偏离计划路线时24小时内通知执法机构及客户。

　　封条管理：使用符合ISO 17712标准的高安全性封条，装货后立即施加并记录编号，封条破损或更换需记录时间、地点及操作人。

　　5.应急响应能力

　　应急预案：制定火灾、盗窃、自然灾害等应急预案，涵盖应急组织、响应流程、救援措施等。

　　演练与记录：每年至少组织1次应急演练，记录照片、视频及报告，并根据结果优化预案。

　　物资保障：应急物资(如灭火器、急救箱、应急照明)充足且定期检查，确保完好有效。

　　6.信息安全与保密

　　数据加密：电子文档(如客户资料)设置访问权限并加密存储，纸质文件存放在带锁柜子中，销毁时采用粉碎方式。

　　系统防护：ERP、WMS等管理系统安装防火墙、杀毒软件，定期更新补丁;数据定期备份并异地存放。

　　二、自我评估方法

　　企业可通过以下步骤系统性开展SCAN验厂自我评估，提前识别风险并优化管理流程：

　　1.组建专项审查小组

　　成员构成：涵盖人力资源部(工时、工资、劳动合同)、EHS部门(环境、健康、安全)、法务部(合规性、商业道德)、生产部(流程合规性)。

　　职责分工：制定审查计划，分配任务，汇总问题并制定整改方案。

　　2.对照标准逐项审查

　　物理安全：检查围墙、监控、报警系统是否达标，重点区域防护措施是否到位。

　　人员管理：核查员工背景审查记录、权限回收流程、访客登记制度。

　　货物安全：评估仓库分区、标识管理、收发流程规范性。

　　运输安全：检查车辆GPS安装、封条使用、路线监控记录。

　　应急响应：审核应急预案、演练记录、物资储备情况。

　　信息安全：验证数据加密、系统防护、文件销毁流程。

　　3.使用自查工具与模板

　　自查清单：根据SCAN标准制定清单，逐项打分(如“符合”“不符合”“部分符合”)。

　　根因分析：对“不符合”项进行根因分析，制定整改措施(如培训、流程优化、设备升级)。

　　模拟审核：邀请内部或外部专家进行模拟审核，发现问题并记录。

　　4.整改与持续改进

　　制定整改时间表：明确责任人，确保在正式审核前完成整改。

　　全员参与：通过培训提高员工对SCAN验厂的认识，确保配合审查。

　　定期回顾：将SCAN标准融入日常管理，定期自查，避免问题反复出现。

　　三、常见违规项及后果

　　SCAN验厂中，违规项按性质分为Critical(关键项)、Must(必须项)、Should(建议项)三类，其中Critical项错误将直接导致审核不通过。常见违规项及后果如下：

　　1.Critical项(直接不通过)

　　封条管理违规：未使用符合ISO 17712标准的封条，或封条存放位置不安全(如暴露在潮湿/高温环境)。

　　缺失装货前7点检查记录：未执行集装箱完整性检查(如门锁、地板、墙壁、通风口、封条位置、异味)、封条编号记录等，或未保留检查照片作为证据。

　　司机信息登记不全或运输路线未监控：未记录司机身份信息、车牌号、联系方式，或未通过GPS追踪货物运输轨迹。

　　敏感岗位背景调查缺失：未对仓管、IT人员等敏感岗位进行犯罪史、吸毒史审查，或背景调查记录不完整。

　　离职员工权限未及时回收：离职、被终止合同或休长假的员工未注销门禁卡、电脑访问密码、厂牌等权限。

　　异常情况未及时通报：发现货物篡改、运输异常时未在24小时内通知执法部门及客户。

　　2.Must项(扣分项，总分需≥76分)

　　员工背景调查未覆盖敏感岗位：如未对财务人员、采购人员进行关联交易审查。

　　监控系统未定期维护：摄像头故障、录像存储时间不足30天、测试记录缺失。

　　文件记录不一致：工资单、考勤记录、银行流水等数据矛盾，或伪造工资单、培训记录等文件。

　　环保政策未有效执行：未提供环境影响评估报告、排污许可证，废水、废气排放超标。

　　3.Should项(建议改进项)

　　IT系统未备份：未记录非法访问尝试，或备份数据未异地存放。

　　应急预案未覆盖所有场景：如未制定自然灾害应急预案，或演练记录不完整。

　　培训记录缺失：未对新员工进行反恐培训，或培训内容未涵盖异常行为识别与报告。