IKEA验厂整改后跟踪审核流程 IKEA验厂文件记录易错点

　　一、整改计划提交与审批

　　1.整改计划提交

　　供应商需在IKEA验厂后1个月内提交详细的整改计划，内容需涵盖：

　　不符合项清单：明确列出审核中发现的所有问题(如工时超标、消防设施缺失等)。

　　纠正措施：针对每个问题制定具体解决方案(如调整排班表、安装灭火器)。

　　责任人：指定整改负责人(如安全经理、人力资源主管)。

　　时间表：设定整改完成期限(如“30天内完成消防通道清理”)。

　　示例：某家具厂因未提供FSC认证被暂停合作，其整改计划包括“引入溯源系统，确保木材全链条可追溯，60天内完成”。

　　2.整改计划审批

　　IKEA或第三方审核机构对整改计划进行评估，重点核查：

　　可行性：措施是否切实可行(如是否符合当地法规)。

　　有效性：能否彻底解决问题(如是否覆盖所有童工风险点)。

　　审批结果：通过后进入整改实施阶段;未通过则需重新提交计划。

　　二、整改行动跟踪

　　1.进度监控

　　IKEA通过定期检查(如每月电话跟进、季度现场复查)确认整改进度。

　　关键节点：供应商需按时间表完成整改，并提交阶段性证据(如照片、检测报告)。

　　示例：某电子厂因化学品存储不规范被要求整改，其提交的证据包括“加装防泄漏托盘的照片”和“通风系统检测报告”。

　　2.问题反馈与调整

　　若整改过程中遇到困难(如设备采购延迟)，供应商需及时向IKEA反馈，并申请调整时间表。

　　调整原则：需提供合理理由(如供应商破产导致原材料短缺)及新的完成期限。

　　三、复审与结果确认

　　1.复审安排

　　整改完成后，IKEA安排复审，重点核查：

　　问题是否彻底解决：如消防通道是否畅通、工资表是否标注加班费明细。

　　管理是否持续改进：如是否建立长效机制(如定期设备维护记录)。

　　复审方式：现场检查、文件审查、员工访谈。

　　2.结果确认

　　通过复审：IKEA颁发验厂证书，供应商被视为达到IWAY标准，可继续合作。

　　未通过复审：需继续整改，直至符合要求;若多次未通过，可能被暂停或终止合作。

　　四、持续改进与定期复审

　　1.持续改进承诺

　　供应商需与IKEA签署协议，承诺持续改进管理体系，包括：

　　定期自查：每季度进行内部审核，确保符合IWAY标准。

　　员工培训：每年组织劳工权益、环境保护等培训，提升员工意识。

　　数据监控：建立监测机制，定期分析工时、能耗等数据，预防问题反弹。

　　2.定期复审

　　IKEA至少每2年进行一次重新验厂，确认供应商持续合规。

　　复审内容：覆盖劳工权益、环境保护、质量控制、商业道德四大领域。