TAPA认证平台培训 TAPA认证资料准备 TAPA认证实施步骤是什么

TAPA认证资料准备

A.公司资质文件

营业执照、税务登记证等，证明企业合法经营身份。

B.安全管理体系文件

1.安全政策、程序、指南、应急预案及风险评估报告，明确安全管理理念与操作规范。

2.示例：制定针对抢劫、火灾等突发事件的应急响应流程，并定期演练。

C.物理安全措施文件

1.围栏设计图纸、监控系统安装方案、门禁系统操作手册，证明硬件设施符合标准。

2.示例：仓库围栏高度需≥2.5米，监控摄像头覆盖所有出入口及装卸区。

D.运输安全文件

1.车辆防护装置证明（如防盗锁、GPS跟踪系统）、货物封条使用记录，确保运输过程安全可控。

2.示例：运输车辆需安装实时定位设备，并保留至少90天的行驶轨迹数据。

E.人员培训文件

1.培训计划、教材及记录（覆盖安保人员、库房管理员、司机等），确保员工掌握安全操作技能。

2.示例：培训内容需包括应对抢劫措施（如保持冷静、记住罪犯特征）及日常安全检查流程。

F.其他文件

1.报警系统维护记录、巡逻日志、安全事件报告等，证明安全管理体系持续有效运行。

2.示例：每月提交安全检查报告，记录围栏、监控、门禁等设施的运行状态。

实施步骤

A.研究标准与差距分析

1.深入研究TAPA认证标准（如FSR标准），覆盖物理安全、运输安全、人员管理等领域。

2.评估现有体系与标准的差距，识别硬件设施（如报警系统、照明）、软件流程（如出入管理）及人员培训的不足。

B.制定改进计划

1.根据差距分析结果，制定升级硬件设施、完善操作流程、加强人员培训等改进措施。

2.示例：若监控系统覆盖不足，需增加摄像头并调整角度；若员工培训缺失，需制定年度培训计划。

C.提交申请与预审核（可选）

1.向TAPA组织提交完整申请材料，包括公司资质、安全管理体系文件、硬件设施说明等。

2.部分企业选择预审核，由第三方机构提供改进建议，提前规避正式审核风险。

D.正式审核

1.文件审核：审核团队检查安全管理体系文件的完整性与执行记录（如巡逻日志、培训记录）。

2.现场审核：核查安全设施运行状态（如监控覆盖范围、门禁有效性）、运输过程控制（如货物封条管理）、人员操作合规性。

3.抽样检测：对运输车辆、货物封条等进行抽样检查，确认符合标准要求。

E.不符合项整改

1.针对审核发现的问题，制定整改计划并实施，提供整改前后的对比证据（如照片、维修记录）。

2.示例：若门禁系统存在漏洞，需更换设备并重新测试；若培训记录缺失，需补全记录并重新培训。

F.颁发证书与监督审核

1.TAPA组织根据审核报告作出决议，通过后颁发认证证书，授权使用TAPA标志。

2.定期接受监督审核（如每年一次），确保持续符合认证要求；未通过可能导致证书暂停或撤销。