印尼TAPA认证需要准备哪些文件清单

　　一、企业基础资质文件

　　营业执照：证明企业合法注册及经营资质。

　　税务登记证：表明企业已完成税务登记并具备合法纳税资格。

　　组织架构图：明确公司安全管理层级与职责分工。

　　进出口许可证(如适用)：涉及进出口业务的企业需提供。

　　二、安全管理体系文件

　　1.安全政策与程序：

　　阐述企业安全管理理念、操作规范及应急响应机制。

　　包含高层承诺、目标、职责(如“货物损失率≤0.01%”)，并设定年度安全KPI(如安全奖金占比≥15%)。

　　2.风险评估报告：

　　覆盖运输路线、仓储设施、人员、技术四大维度(如“某路段劫持风险等级：高”)。

　　结合历史数据(如近3年事故率)与实时情报(如当地犯罪率地图)制定风险应对措施。

　　3.安全操作指南：

　　针对货物装卸、设备维护等场景制定标准化流程(如司机需每2小时上报GPS定位)。

　　包含异常处理流程(如封签损坏时的72小时隔离与溯源机制)。

　　4.内审报告与纠正措施记录：

　　证明企业定期对安全管理体系进行内部审核(如每季度内审记录)。

　　记录整改跟踪表，体现持续改进能力。

　　三、设施与设备文件

　　1.设施设计图纸与验收报告：

　　消防设施、安全围栏、门禁系统等的设计方案及安装验收记录。

　　2.设备维护记录：

　　监控摄像头、报警装置的定期检查报告(如每月一次)。

　　3.运输设备文件：

　　车辆防护装置安装证明(如防盗锁、防劫持装置)。

　　GPS跟踪系统操作手册及运输记录(显示货物实时位置)。

　　货物封条使用记录(记录封条编号、使用时间及责任人)。

　　四、人员管理文件

　　1.员工背景调查记录：

　　关键岗位员工(如司机、安保人员)的犯罪记录、信用记录审查。

　　2.培训计划与记录：

　　针对警卫、司机、库房管理员等岗位制定安全培训课程(如反恐意识、设备操作)。

　　记录员工培训时间、内容及考核结果(如每年至少8小时安全培训记录)。

　　3.特殊岗位资质证明：

　　司机需持有有效驾驶证，安保人员需通过背景调查。

　　五、运输与供应链文件

　　1.运输合同与安全协议：

　　与物流合作伙伴签订的协议中明确安全责任划分(如货物损失赔偿条款)。

　　2.供应链管理文件：

　　描述供应链管理流程和控制措施，确保货物从采购到交付的安全性。

　　3.供应商评估报告：

　　评估供应商的安全管理能力(如仓库设施、运输安全措施)。

　　六、应急响应文件

　　1.应急预案：

　　针对火灾、抢劫等紧急情况的响应流程及演练记录(如每年两次消防演练)。

　　2.安全检查记录：

　　日常巡检表(如仓库每日安全检查记录)、月度安全评估报告。

　　七、其他支持性文件

　　1.产品信息文件：

　　包括产品种类、型号、规格和技术要求(如高价值货物的详细描述)。

　　2.样品与检测报告：

　　送检样品及其检测报告(如货物封条的强度测试报告)。

　　3.客户委托书与样品运输保险：

　　证明货物运输的合法性与安全性。