ISCC认证申请程序是什么？办理中常见不符合项有哪些？应对措施是什么

ISCC认证申请程序

A.选择认证机构与签约

企业需选择具备ISCC资质的认证机构（如Control Union、等），签订认证服务合同，明确认证范围（如生物燃料、工业原料等）。

B.官网注册与信息提交

在ISCC官网下载Zui新注册表，填写企业基本信息（名称、地址、产品类别等）、认证范围及供应链范围，发送至ISCC邮箱（如registration@iscc-system.org）完成注册。ISCC通常在3-5个工作日内反馈注册结果。

C.准备审核材料与内部审核

1.管理体系文件：包括质量管理手册、环境管理手册、程序文件（如文件控制、记录控制、内部审核程序）、组织架构图、人员职责说明、风险评估报告等。

2.供应链文件：采购合同、发票、生产记录、可持续性声明（SD/POS）、供应商清单及资质证明，确保原料来源可持续且可追溯。

3.温室气体数据：计算全生命周期碳排放，准备减排计算表（如生物燃料需减少60%-80%碳排放）。

4.培训与内审记录：培训计划、记录、资料及结果评估，内审过程记录、报告和管理评审。

5.物料平衡报表：证明生产、销售过程中物料平衡准确无误。

6.其他文件：营业执照、税务登记证、生产许可证、排污许可证、员工名单及资质证明等。

7.组织内部人员对管理体系、生产流程、供应链等进行审核，完成内部审核报告，确保符合ISCC标准。

D.外部审核与整改

认证机构安排专业团队进行现场审核，检查管理体系运行、供应链可追溯性、碳排放数据等。审核结束后提出整改意见，企业需在40天内完成整改并提交报告。

E.证书签发与公示

认证机构根据审核和整改情况作出认证决定，通过后签发ISCC证书，并在ISCC官网公示企业信息。证书有效期为1年，到期前需重新申请审核以维持有效性。

F.持续监督与再认证

每年接受至少一次监督审核，提交年度合规报告（包括碳排放数据、供应链改进措施等），确保持续符合ISCC标准。

办理ISCC认证常见不符合项

A.文件与记录缺失

1.表现：缺少授权书、营业执照复印件、备案表、委托书等必要文件；未提供产品成分证明、自由销售证书等补充材料；缺乏完整的程序文件、组织架构和风险评估机制；记录缺失或供应商证书过期（如原料批次记录不及时、供应商ISCC证书未定期核查）。

2.后果：审核进度受阻，需多次提交文件，延长认证周期。

B.供应链追溯性不足

1.表现：未建立完整的供应链追溯系统，无法提供原料来源证明（如采购合同、运输GPS记录）；原料来自高生物多样性区域（如原始森林），违反生态可持续原则；非可持续原料混入可持续供应链，导致可追溯性失效；可持续性声明（SD/POS）未涵盖所有必要信息（如证书编号、产品批次号）。

2.后果：认证不通过，需重新整理供应链文件，延长认证周期。

C.温室气体数据不准确

1.表现：提供虚假或不准确的温室气体排放数据，尤其是个人减排值计算错误或故意夸大；使用未经验证的方法学进行碳足迹核算（如碳计算方法未采用ISCC认可的分类默认值，且未提供第三方核算报告）。

2.后果：审核延迟，需额外支付专业机构核算费用，增加认证成本。

D.管理体系实施不充分

1.表现：管理体系职责分工模糊，关键岗位（如采购、质检）人员职责不清，导致管理漏洞；内审流于形式，内部审核未发现明显问题，或整改措施未闭环；未进行员工培训或未建立持续改进计划。

2.后果：被审核机构判定为“管理体系不完善”，需补充文件并重新审核。

E.社会责任落实不到位

1.表现：未提供合理工作条件及工资待遇，未建立员工安全培训计划；忽视社区参与，未确保当地社区从项目中受益（如未提供员工薪酬单及社区项目合作协议）。

2.后果：认证不通过，需重新制定社会责任计划并提交审核。

F.变更未通知与证书失效

1.表现：企业组织结构、生产工艺或原料来源发生变更时，未及时通知认证机构并更新认证范围；证书到期前未申请换证审核。

2.后果：证书失效，影响产品出口及市场信誉。

应对不符合项的具体措施

A.完善文件与记录体系

1.操作建议：提前整理企业资料（营业执照、授权书、产品资料等），制定标准化操作流程文件，确保符合ISCC管理体系要求；建立文件管理体系，分类保存供应链全环节记录（如采购台账、供应商评估报告）、生产数据（如能耗记录、产品检测报告）及内部审核记录。

2.效果：避免因文件不全导致的审核受阻，提高认证效率。

B.强化供应链追溯管理

1.操作建议：与供应商签订可持续性协议，明确原料来源及合规要求；建立电子溯源台账，记录每批次原料的采购合同、运输单据及检测报告；使用唯一标识码（如二维码）追踪原料流向，确保供应链透明；引入ERP系统管理供应链数据，实时上传原料产地、运输路径及加工信息。

2.效果：提高供应链透明度，避免因溯源不全导致的审核失败。

C.确保温室气体数据准确

1.操作建议：采用国际认可的核算方法（如ISO 14064），定期校准监测设备，确保排放数据准确；制定减排计划，优化生产工艺（如采用节能设备），并定期评估进展；引入自动化核算工具，通过系统实时核算物料投入与产出，确保数据准确性。

2.效果：避免因碳计算不达标导致的审核延迟，降低认证成本。

D.优化管理体系与职责分工

1.操作建议：制定岗位说明书，明确各部门在ISCC标准实施中的角色，并留存培训记录及考核结果；强化内审机制，使用检查表（Checklist）系统化审核，跟踪整改进度直至闭环；每年至少进行一次管理评审，优化体系运行。

2.效果：避免管理体系实施不充分导致的审核问题，提升管理效率。

E.落实社会责任与社区参与

1.操作建议：提供合理工作条件及工资待遇，建立员工安全培训计划；定期进行内部审核，确保社会责任落实；参与社区支持项目（如资助学校建设、提供医疗资源），促进社区经济、社会可持续发展。

2.效果：提升企业社会形象，避免因社会责任落实不到位导致的认证失败。

F.及时更新认证范围与证书管理

1.操作建议：证书到期前3-6个月申请换证审核，确保证书有效性；当企业组织结构、生产工艺或原料来源发生变更时，及时通知认证机构并更新认证范围；设置提醒机制，避免因疏忽导致证书失效。

2.效果：避免证书失效，确保产品出口及市场信誉。