ESCP验厂核心条款和审核程序是什么

ESCP验厂核心条款

A.劳工权益

1.禁止童工与强迫劳动：严禁雇佣未满法定Zui低工作年龄（通常为15岁或当地法律更高标准）的员工，禁止扣押身份证件、限制人身自由或收取押金。

2.公平薪酬与工时管理：工资需满足当地法定标准或行业基准，禁止以实物替代部分工资；社保缴纳需覆盖全体员工，且基数符合实际工资水平。周工作时间不超过48小时，加班每月不超过36小时，且需自愿，加班费按法定倍数支付。

3.结社自由与禁止歧视：尊重员工组建或加入工会的权利，管理层需与员工代表就工资、工时等条件进行平等协商；禁止任何形式的歧视（如性别、种族、宗教等）。

B.健康与安全

1.工作环境安全：车间需保持通风、照明良好，地面整洁，通道畅通；消防设施、安全标识、应急疏散指示图需齐全；危险区域（如化学品仓库）需设置防护装置。

2.职业健康管理：对接触化学品、噪音、粉尘的员工提供定期体检和防护措施（如防护手套、防毒面具）；建立应急预案并定期演练。

3.设备与操作规范：生产设备需定期维护保养，操作人员需持证上岗；叉车等特种设备操作员需佩戴安全帽。

C.环境保护

1.合规性：确保生产活动符合国内外环境保护法规的要求，如废水、废气排放达标。

2.资源节约与废物管理：推动资源节约和废物管理，降低供应链对环境的影响，如生产废弃物需分类存放，危险废弃物需委托有资质的机构处理。

3.绿色采购：优先采购环保材料（如生物塑料、再生纤维），推动供应商开发低碳替代品。

D.管理体系

1.政策与程序：建立并实施供应链责任政策和管理程序，确保供应链中的活动符合ESCP的要求。

2.记录与文件管理：保持完整的记录和文件，以证明供应链责任管理的有效性和合规性，如员工花名册、劳动合同、工资表、考勤记录、社保缴纳证明等。

3.持续改进：通过定期审核和评估，识别改进机会并实施相应的改进措施。

ESCP验厂审核程序

A.申请与缴费

1.企业通过ESCP Connect平台提交申请，明确认证范围（如生产部门、特定产品线）。

2.缴纳申请费、审核费及差旅费（由工厂/客户/中间商承担）。

B.审核安排

1.审核机构根据企业提交的问卷制定审核计划，包括审核员安排、审核日期（通常在支付费用后2个月内完成）。

2.企业需确认审核计划，并准备接待工作（如安排陪同人员、整理文件）。

C.现场审核

1.首次会议：审核员介绍审核安排、保密事项，企业管理层及部门负责人参加，时长约30分钟。

2.现场巡视：审核员检查进料控制、生产工序、成品检验等环节，重点考核5M1E（人、机、料、法、测、环）。例如，检查机器防护装置是否安装、化学品是否妥善存放。

3.文件审核：核查工资单、考勤记录、培训记录等文件，确保与现场一致。

4.员工访谈：随机抽查10%-15%员工，问题涵盖工作时间、工资、福利等，避免企业提前安排“标准答案”员工。

5.末次会议：审核员发现的问题，企业签字确认。

D.问题整改与复审

1.企业需在7-14个工作日内提交整改计划及证据（如修订后的工时制度、社保补缴凭证）。

2.审核机构可能进行现场复查或远程验证。

E.证书颁发与维持

1.通过审核后颁发ESCP证书，有效期通常为12个月。

2.企业需在有效期内接受年度审核以维持认证状态。