SA8000认证现场审核重点事项、监督审核周期及要求

　　一、现场审核重点事项

　　SA8000认证现场审核围绕劳工权益、健康安全、管理体系三大核心展开，具体包括以下关键领域：

　　1.童工与强迫劳动

　　童工核查：审核企业招工程序，确认员工年龄文件(如身份证、劳动合同)，检查未成年工(16-18岁)名册、工时记录及健康检查报告。例如，某电子厂因未保存未成年工体检证明被判定为不符合项。

　　强迫劳动禁止：核查企业是否扣押员工身份证件、收取押金，或通过高额违约金变相限制离职。某服装厂因劳动合同中约定“离职需支付5000元违约金”被要求整改。

　　2.工时与薪酬

　　工时合规性：检查员工出勤记录、工时表格，确认每周工作时长不超过60小时(含加班)，每月加班不超过36小时。某玩具厂因月加班达40小时被暂停证书。

　　Zui低工资与加班费：核对工资明细表与当地Zui低工资标准，确认加班费按法定标准(平日1.5倍、周末2倍、法定假日3倍)支付。某食品厂因加班费计算错误被要求补发工资。

　　3.健康与安全

　　工作环境安全：检查危险岗位防护设备(如防毒面具、防尘口罩)配备情况，确认消防器材有效期、应急通道畅通性。某纺织厂因化学品仓库未张贴警示标识被判定为严重不符合项。

　　职业健康管理：核查高危岗位员工体检报告、急救箱药品有效期及AED设备可用性。某化工厂因未为接触有毒物质员工提供定期体检被要求整改。

　　4.歧视与惩戒措施

　　反歧视政策：检查企业政策文件，确认招聘、晋升、解雇等环节无性别、年龄、宗教等歧视。某企业因“仅招聘男性操作工”被要求修改招聘广告。

　　惩戒措施合规性：核查企业奖罚制度，禁止体罚、言语侮辱或精神胁迫。某工厂因“员工迟到罚款50元”被要求取消罚款条款。

　　5.结社自由与集体谈判

　　工会或员工代表机制：确认企业建立工会或职工代表大会，员工代表经选举产生并张榜公布。某企业因未设立员工代表被要求补选。

　　集体谈判记录：检查企业与员工代表的会议记录及集体谈判协议。某工厂因未保存谈判记录被要求补充材料。

　　6.管理体系与持续改进

　　社会责任政策：核查企业高层制定的公开社会责任政策，确认职责分配至各层级主管。

　　整改措施有效性：抽查上次审核不符合项的纠正记录，确认问题在规定时限内解决。某企业因未按时完成安全隐患整改被延长监督审核周期。

　　二、监督审核周期及要求

　　SA8000认证证书有效期为3年，监督审核周期及要求如下：

　　1.常规监督审核

　　频率：每12个月进行一次(2019年5月后调整，此前为每6个月一次)。

　　内容：覆盖上次审核以来的活动变更、不符合项纠正措施、相关方投诉处理、法律法规持续符合性及持续改进措施。

　　不通知审核：在3年周期内，第二次和第四次监督审核为不通知审核(审核组到现场后才提交计划)。

　　2.再认证审核

　　频率：证书有效期满前6个月内进行。

　　内容：全面评估企业社会责任管理体系的符合性，包括所有核心领域。

　　要求：企业需提交Zui近两次监督审核报告，若无法提供则按新客户对待，重新进行初次认证一阶段和二阶段审核。

　　3.特殊情况处理

　　逾期未审核：若超过规定期限未实施监督审核，认证机构将暂停或撤销证书，并在官方渠道公示。

　　远程跟进：监督审核结束后6个月内，企业需完成一次远程跟进(Off-Site Follow-Up Review)，提交整改证据。

　　三、企业应对建议

　　提前准备文件：确保员工花名册、工资记录、工时表格、社保凭证等文件完整且签字齐全。

　　开展内部自查：对照SA8000标准，重点检查童工、工时、薪酬、健康安全等领域，提前整改不符合项。

　　培训员工与管理者：确保员工了解自身权益(如加班费计算、投诉渠道)，管理者熟悉审核流程及要求。

　　配合审核组工作：审核期间提供真实数据，禁止引导员工访谈或伪造记录，避免因诚信问题被否决。