Sears验厂供应商行为守则 Sears验厂关键环节及注意事项

Sears验厂供应商行为守则核心要求

A.法律合规性

1.供应商需持有完整资质文件（如营业执照、生产许可证、税务登记证），并确保所有运营活动符合当地及国际法律法规（如劳动法、环保法）。

2.禁止使用童工（Zui低用工年龄需大于15周岁、当地义务教育完成年龄、法定用工年龄中的Zui大值），禁止强迫劳动（如抵债式劳工、契约劳工）。

3.禁止歧视（基于性别、种族、年龄、宗教等），保障员工结社自由，禁止干涉员工合法组织活动。

B.劳工权益保护

1.工资与福利：工资不得低于当地法定Zui低标准，加班工资需按法定倍数支付（如平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍）。

2.工作时间：每周工作时间不超过60小时（含加班），每7天至少休息1天，员工有权拒绝超时加班。

3.合同与社保：需与员工签订劳动合同，依法缴纳社保，提供法定假期（如年假、病假、产假）。

C.安全与健康管理

1.工作环境：生产区、仓储区、办公区、食堂及宿舍需符合安全卫生标准，消防设施（灭火器、应急灯、逃生通道）需定期检查并保持畅通。

2.设备安全：生产设备需定期维护，转动装置需安装防护罩，危险区域（如化学品仓库）需设置警示标识。

3.急救措施：车间需配备急救箱，药品明细及出入账目需清晰，并指定急救人员联系方式。

D.环境保护要求

1.废物需分类处理（危险废弃物单独存放），能源使用需记录（如电费单），环保设备需运行正常（如废水处理pH值、COD浓度需达标）。

2.鼓励减少浪费和增加回收利用，例如优化生产流程以降低原材料损耗。

Sears验厂关键环节

A.文件审核阶段

1.核心文件清单：营业执照、生产许可证、税务登记证、环保许可证、质量管理体系认证（如ISO 9001）、劳工合同、工资单、工时记录、社保缴纳证明、未成年工健康检查表等。

2.审核重点：文件真实性（如工资表与银行流水一致）、记录完整性（如工时记录与考勤系统匹配）、合规性（如环保许可证未过期）。

B.现场审核阶段

1.劳工权益：检查劳动合同签署率、社保缴纳情况、工资发放记录（是否低于Zui低标准）、未成年工保护（如健康体检报告）。

2.安全与健康：

消防设施：灭火器压力表需在绿色区域，应急灯需正常工作，逃生门需为双开外开门（卷闸门需固定装置）。

设备安全：缝纫机需安装针头挡板，砂轮需配备护目镜，化学品仓库需设置二次防泄露容器。

3.环境管理：废物分类处理（如清洗酒精、润滑油需单独存放），能源使用记录（如电费单需连续），环保设备运行日志（如废水处理记录需完整）。

4.生产流程：从原材料入库到成品出厂的全流程追溯，包括来料检验、成品抽检、不合格品处理机制（如返工单、报废审批表）。

C.整改与复查阶段

1.针对不符合项（如消防通道堵塞、工资未达法定标准）制定整改计划，明确责任人和完成时间。

2.提交整改证据（如培训记录、设备维护合同），必要时接受现场复查。

Sears验厂注意事项

A.文件准备注意事项

1.真实性：所有文件需与实际运营一致，避免“阴阳记录”（如两套考勤系统）。例如，工资表需与银行流水匹配，工时记录需与考勤系统一致。

2.完整性：文件需覆盖所有审核要点，如未提供环保许可证或未成年工健康检查表可能导致扣分。

3.可追溯性：记录需详细且可追溯，如化学品使用日志需记录使用人、使用量、使用时间。

B.现场审核注意事项

1.消防合规性：消防设施需定期维护（如灭火器每月检查、应急灯每季度测试），逃生门不得上锁或堵塞。

2.劳工权益保护：禁止使用童工和强迫劳动，未成年工需提供健康体检报告。工资需按时足额发放，加班需支付法定倍数工资。

3.员工访谈准备：统一回答口径（如“我们每周工作不超过60小时，加班有1.5倍工资”），避免敏感话题（如加班未付费、被体罚）。培训需覆盖不同部门、工龄的员工，确保访谈环节表现一致。

C.整改与持续改进

1.针对不符合项需制定具体整改措施，如消防通道堵塞需立即清理并记录，废水处理设备未达标需升级至符合标准。

2.引入电子化管理系统（如QMS）实现检验数据实时上传且不可篡改，设立匿名反馈渠道（如举报箱）鼓励员工报告安全隐患或劳工权益问题。