文件保留期限：应保存LPSR相关文件的法律Zui低年限

文件保留期限：应保存LPSR相关文件的法律Zui低年限

在菲律宾进口清关流程中，获得LPSR（装运前检验报告） 并成功清关并非文件管理的终点。根据菲律宾海关法规，所有与进口交易相关的文件，包括完整的LPSR报告、与之对应的商业发票、装箱单、提单等，必须自货物清关之日起至少保存三年。这一法律Zui低年限要求，直接关联海关事后的审计与追溯审查权力。

一、LPSR认证流程与文件生成
LPSR认证流程由授权检验机构执行，包括对货物价格、数量、质量的核实。此流程Zui终生成的核心文件——电子LPSR报告，是清关的必要文件，也是未来审计的关键对象。企业必须确保此报告及其申请、检验过程中的所有往来通信记录完整归档。

二、LPSR时效与文件关联性
LPSR的出具时效通常为检验后3-5个工作日，但文件的效力远超于此。其记载的货物信息与申报价值，在长达三年的保存期内，可能随时被海关调取，用以比对后续类似进口货物，核查一致性。

三、注意事项即审计重点
保存文件的目的正是为了应对审查。这意味着，在办理LPSR时所有注意事项都成为未来审计的要点：

1. 价格合规性：保存用以佐证申报价格真实性的交易凭证（如付款记录、合同）。

2. 信息一致性：归档的LPSR报告、商业发票、实际货物信息必须完全一致，任何出入都可能在审计中被认定为违规。

3. 机构授权证明：保留选择授权检验机构的依据，以证明流程合法性。

四、清关用途后的风险管控
LPSR是用于清关的强制性合格凭证。清关放行仅代表当时文件的表面合规。三年的文件保留期，实质上是海关进行事后深度审计的窗口期。一旦在此期间被抽查，无法提供完整、有效的LPSR及相关支持文件，将可能导致补缴税款、罚款甚至法律诉讼，此前清关的货物也将被视为存在合规瑕疵。

系统性地保存LPSR全套文件至法定Zui低年限以上，是企业进行贸易合规风险管理的一环，其重要性不亚于获取文件本身。