MINISO验厂三大硬性标准、具体流程和审核注意事项

MINISO验厂三大硬性标准

MINISO验厂围绕法律合规、劳工权益、环境保护三大核心展开，任何一项不达标均可能导致验厂失败：

A.法律合规性

1.要求：工厂需持有有效营业执照、生产许可证（如适用）、卫生许可证（食品相关），并严格遵守当地劳动法规（如Zui低工资标准、工时限制）、环保法规（如排污许可）及安全法规（如消防验收）。

2.案例：某工厂因未取得环保排污许可，被直接否决合作。

B.劳工权益保障

1.要求：禁止雇佣童工（需核查员工身份证件）和强制劳动（如扣押证件、债务束缚）。劳动合同签订率需达，工资支付凭证完整（无拖欠或克扣），社保缴纳覆盖全体员工（含养老、医疗、工伤等法定险种）。每日加班≤3小时，每周总工时≤60小时，且加班需员工自愿。

2.案例：某工厂因工资表与银行流水不符，被判定为“严重违规”，验厂失败。

C.环境保护措施

1.要求：废水处理设施需运行正常，排放水质符合当地标准（需提供运行记录）。废气处理设备（如除尘器、脱硫塔）需定期维护，无超标排放。

固体废物需分类处置，危废需委托有资质单位处理（需提供处置合同及转移联单）。

2.案例：某工厂因随意倾倒废油墨，被停产整顿并承担环境修复费用。

具体流程

MINISO验厂流程分为申请、预审、现场审核、整改与终审五个阶段，全程约1-2个月：

A.申请与资料准备

1.文件清单：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、员工花名册、劳动合同、工时记录、工资表、社保缴纳证明、安全制度、培训记录、环保证明文件、废水/废气处理记录、设备安全许可证等。

2.关键点：文件需真实、准确、完整，覆盖法律合规、劳工权益、环境保护、生产安全及质量管理五大领域。

B.初步审核（预审）

1.MINISO验厂部门对申请资料进行线上审核，确认是否满足基本要求（如文件完整性、合规性）。

2.通过标准：文件需符合当地劳动法、环保法规及安全法规。

C.现场审核

1.审核团队：由MINISO代表或第三方机构（如ITS/BV）组成，实地检查生产现场、仓库、宿舍、食堂等区域。

2.重点领域：

生产环境：厂房结构稳定性、消防设备配置（如灭火器、消防栓）、应急疏散通道畅通性。

设备管理：生产设备维护记录、特种设备许可证（如电梯、锅炉）及操作人员上岗证。

劳工权益：随机抽查劳动合同签订率，验证工时合规性，确认社保缴纳覆盖全体员工。

环境保护：检查废水处理设施运行记录、废气处理设备维护记录、固体废物分类处置情况。

安全培训：抽查员工安全培训记录，确认培训频次≥1次/季度，内容涵盖消防、急救等技能。

3.员工访谈：审核团队随机选择员工进行面谈，了解工资、工作时间、工作环境等实际情况（需在独立、私密环境中进行，避免管理人员在场）。

D.审核报告与整改

1.报告内容：列出存在的问题和不符合要求的地方（如未提供完整环保记录、安全培训频次不足等）。

2.整改要求：供应商需在规定时间内制定整改计划并落实，提供整改证明材料（如照片、记录）。

E.终审批

1.MINISO确认供应商已符合所有验厂要求后，双方签订合作协议。

2.案例参考：某工厂通过验厂后建立反歧视政策、参与社区公益活动，提升整体竞争力，获得MINISO长期合作订单。

审核注意事项

A.文件真实性与完整性

1.确保所有文件（如工资表、考勤记录、环保记录）真实、准确且完整，避免造假。

2.风险：文件缺失或造假（如工资表与银行流水不符）将直接导致验厂失败。

B.现场整洁与有序

1.对生产现场、仓库、宿舍、食堂等地方进行整理，确保无卫生死角或异味，符合MINISO的生产环境要求。

2.案例：某工厂因宿舍卫生条件差，被扣分并要求整改。

C.员工培训与沟通

1.与员工进行沟通，确保他们了解验厂的目的和流程，并对员工进行必要培训（如消防器材使用、急救技能），以便在验厂过程中能够正确回答审核团队的问题。

2.风险：员工回答与记录不一致（如工时、工资）将引发审核团队质疑。

D.积极配合审核团队

1.在验厂过程中，积极配合审核团队的工作，提供必要的支持和协助（如提供文件、带领参观现场），确保验厂顺利进行。

2.技巧：对审核员提出的问题立即响应，展示整改意愿和能力。

E.关注重点领域

1.特别注意验厂审核的重点领域（如员工权益、环境保护、生产安全），确保在这些方面无违规或不足之处。

2.案例：某工厂因消防通道堵塞，被直接判定为“不合格”，需停产整改。

F.及时整改与反馈

1.如果验厂过程中发现不符合项，需在规定时间内提交整改报告和证据，并加强与MINISO验厂部门的沟通，及时了解并反馈验厂进展和问题。

2.风险：整改不到位或逾期未提交证明材料，可能导致合作终止。