越南PRIMARK验厂具体步骤和审查关键点

PRIMARK验厂具体步骤

A.申请与预审阶段

1.提交申请：供应商需在PRIMARK官网提交验厂申请，提供公司基本信息（营业执照、生产许可证）、工厂信息（地址、规模）、员工信息（人数、工时记录）等。

2.资质审核：PRIMARK初步审核资质，确认符合性后发送验厂协议，明确时间、地点及要求。

3.文件准备：供应商需准备完整文件，包括工资单、工时记录、员工合同、建筑安全数据、环境管理报告、保险证明等，确保真实、完整。

B.自检与预审阶段

1.工厂自检：供应商需对工厂进行全面自查，重点检查基本设施（消防设备、紧急出口）、劳动力政策（禁止童工、强迫劳动）、工时管理（加班时长限制）、薪酬体系（Zui低工资标准）、环境保护（废物处理、化学品管理）等。

2.预审沟通：与PRIMARK审核员初步沟通，确认工厂是否具备正式验厂条件，明确后续工作重点。

C.现场审核阶段

1.文件审核：审核员详细审查工资单、工时记录、员工合同等文件，验证真实性与合规性。

2.工厂检查：

劳工权益：检查工资工时合规性、禁止歧视与骚扰、未成年工保护（如体检、劳动部门登记）。

健康安全：评估建筑结构稳固性、消防设备有效性（如灭火器年检、消防栓封条）、危险机械防护装置（如冲压机“双手操作”按钮）。

环境管理：审查废物处理合规性、化学品存放与使用规范（如MSDS标签、第二容器）、排污许可。

3.员工访谈：独立访谈员工代表及管理层，了解工作条件与待遇，评估劳工权益保护表现。

D.报告与整改阶段

1.报告撰写：审核员根据观察结果编写详细报告，列出优点、不足及待改进领域。

2.问题反馈：向供应商反馈审核结果，提出整改建议。

3.整改实施：供应商制定整改计划（CAP），明确时间表与责任人，按计划整改问题。

4.复查：PRIMARK对整改情况进行复查，确认问题解决后进入终审环节。

E.终审与认证阶段

1.终审评估：通过终审的工厂获得PRIMARK认证，成为合格供应商。

2.持续合作：未通过者需继续整改直至达标，认证是建立长期合作关系的基础。

审查关键点

A.劳工权益保护

1.禁止童工与强迫劳动：严格核查员工年龄证明，确保无未满16周岁员工；禁止扣押身份证、收取押金或以罚款替代管理。

2.禁止歧视与骚扰：厂规不得包含罚款条款，应以警告、记过等形式处罚违规行为；工资单需明确标注性别、岗位、工时，确保同工同酬。

3.未成年工管理：若雇佣16-18岁员工，需提供体检报告并到劳动部门登记，避免安排繁重岗位（如夜班、危险作业）。

4.结社自由：尊重员工组建或加入工会的权利，不干预工会活动；建立员工投诉机制（如意见箱、匿名举报渠道）。

B.工资与工时合规

1.工资支付：工资需符合当地Zui低标准，工资表需详细列明基本工资、加班工资、津贴及扣款项目，并由员工签名确认；禁止压工资超30天。

2.加班限制：未申请批文时，月加班不得超36小时；申请后可达72小时（需符合当地法规），禁止连续7天上班，确保员工每周至少休息1天。

C.健康与安全

1.消防安全：每层楼至少2个安全出口，通道宽度≥1.1米，无杂物堆积；按面积配置灭火器（每100㎡至少2个），每月检查并记录压力值；每半年组织一次消防演练，保留签到表、照片及演练

2.危险设备防护：冲压机、电锯等危险机器需安装防护装置（如光栅、双手按钮），张贴操作规程及警示标识；为员工配备护目镜、耳塞等个人防护装备（PPE），并强制使用。

3.化学品管理：设立独立化学品仓库，按危险等级分类存放，配备防泄漏托盘；仓库及使用区域张贴MSDS，提供防毒面具、耐酸碱手套等装备；禁止员工在车间内饮食，设置专用休息区并配备饮水机。

D.环境保护

1.废物处理：废机油、废染料等需交由有资质的第三方处理，并提供转移联单；纺织废料回收率需达到60%，减少填埋量。

2.污染控制：废水、废气、废渣排放需符合环保法规，禁止使用AZO染料、甲醛、邻苯二甲酸盐等有害化学物质。

3.资源管理：推广节能减排技术，如淘汰高耗能设备、使用LED照明与节能电机；记录每月水、电消耗量，设定减排目标并定期复盘。

E.商业伦理与社区参与

1.反贿赂政策：制定反贿赂与反腐败规章制度，定期审核执行情况；若当地法律要求低于英国《2010年反贿赂法案》，则需遵守该法案标准。

2.社区关系：与当地社区保持良好关系，积极参与慈善捐赠和社会支持项目。