Higg Index验厂突击审核应对策略 Higg验厂环保要求不达标解决方案

　　一、日常准备与标准化管理

　　1.环境与设施维护：

　　消防设施：确保消防栓、灭火器、安全出口、应急灯等消防设施完好，定期填写点检表，保持通道畅通无阻。

　　电箱管理：电箱盖子需完好，并张贴“有电危险”标识，确保防火绝缘。

　　化学品管理：化学品应存放在指定区域，配备二次容器和MSDS(物质安全数据表)，确保标识清晰、储存合规。

　　废弃物管理：利器、物料、工具等需放置有序，标识明确，避免楼梯口等区域堆放可燃物品。

　　2.生产与设备管理：

　　设备检修：机器设备需做好日常检修和记录，确保正常运行。

　　数据监控：部署物联网(IoT)设备，如智能电表、水表，实现数据自动采集与上传，减少人工误差。

　　3.员工管理与培训：

　　员工福利与环境管理：确保员工福利、环境管理等标准化进行，做好员工访谈准备。

　　培训记录：提供培训记录，包括安全生产、节能操作、劳工权益培训等，附员工签名及考核结果。

　　4.文件与资料管理：

　　文件管控：现场所有资料需管控好，不可随意出现，确保杂物间、厕所、宿舍、食堂等区域无违反人权方面的资料。

　　数据支撑：所有数据需附证明文件，如能源账单对应能耗数据、培训记录对应培训时长，避免虚假记录。

　　二、突击审核时的紧急措施

　　1.接待与陪同：

　　指定专人接待：由ESG负责人或行政主管第一时间接待审核员，核实其身份、所属机构及审查范围。

　　态度亲和：保持态度亲和且积极配合，尽量避免与审核员发生冲突，遇问题积极解释。

　　2.现场管理：

　　人员离场：确保花名册以外的人员立即全部离场，避免被审核员发现。

　　区域关闭：未列入验厂审核范围内的区域立即关闭，避免审核员进入。

　　安全出口：打开所有上锁的安全出口，确保应急通道畅通。

　　消防设备检查：检查所有消防设备是否有被堵塞或不合格的情况，确保正常运行。

　　劳保用品：通知劳保用品负责人监督各员工正确配戴劳保用品，如安全帽、护目镜等。

　　3.资料整理与提供：

　　快速整理资料：立即收集和检查所有资料，包括环评报告、排污许可证、化学品MSDS、工资考勤记录等，确保合规性文件齐全。

　　提供实时数据：通过智能电表、水表等IoT设备提供实时数据支持，如能耗数据、用水量等。

　　三、不符合项整改与持续改进

　　1.根源分析：

　　组建专项整改团队：由环保、生产、技术等部门人员组成专项整改团队，明确各成员职责。

　　深入剖析问题：对不符合项进行深入剖析，找出问题根源，如设备老化、管理漏洞等。

　　2.制定整改计划：

　　SMART原则：根据问题的严重程度和整改难度，制定符合SMART原则的整改计划，明确整改目标、具体措施、责任人和时间节点。

　　分阶段实施：将整改任务分解为具体的小目标，设定完成期限，并安排专人负责跟踪进度。

　　3.资源整合与外部支持：

　　内部协作：加强跨部门协作，确保整改工作有序推进。

　　外部支持：若企业对整改方向或措施存在疑问，可邀请具有Higg Index验厂经验的专业机构提供指导，协助企业进行模拟审核，提前发现整改过程中存在的问题。

　　4.持续监测与评估：

　　建立长效机制：整改完成后，企业需建立长效的环境管理机制，定期对环境管理体系进行评审和改进。

　　持续监控数据：持续监控数据记录、环保设施运行等情况，确保企业的环境管理水平稳定提升。