展会准备|去香港春季电子展要控制的环节有什么—香港电子展2019

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得效果，有些事项是需要注意的

香港电子展简介
【开展时间】19年4月13日～16日
【举办方】香港贸发局
【举办地点】香港会议展览中心 
【展览名称】香港贸发局香港春季电子产品展览会、国际资讯科技博览(ICT）

电子企业参展要注意的事

1、展览开幕前一定要与主办方或其他代理积极沟通

产品的运输和签证事宜一定宜早不宜迟。

按时递交相关资料，准备展品运输。

各种文件的填写必须准确、完整，以防在展前出现问题无法解决。

2、展位设计

合理采用照明来突出展品的效果。展品的摆设要醒目，切忌凌乱，可以利用一些图片和饰物突出展品。

* 名片收集

携带足够多的名片，积极与买家交换名片。

* 现场搜集展览相关资料

如展览会刊，参展商手册，宣传广告，竞争对手的宣传资料，主办方的调查表等等。

* 做好前期投入

对参展人员好进行一个短期的培训，可以显着提高展览的效果。如果有可能，可以在会刊上刊登一些广告或者在展馆的广告牌，宣传牌上印上产品的商标，也可以使观众在短的时间内了解您的公司。

3、展后安排

*联系展会上的对产品感兴趣的客户，给客户寄送产品目录和相关资料。

*与组团方联系，表达对展览的看法，提出意见。

*评估参展情况，是否达到预期目标。

*核算参展费用。

*参展经验，为下次参展做准备。

*展会后多与组团方沟通，了解市场新动态及资讯。

香港展会现场需控制的几个环节

(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，是统一穿着企业商务装。

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