展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得效果,有些事项是需要注意的
香港电子展简介
【开展时间】19年4月13日~16日
【举办方】香港贸发局
【举办地点】香港会议展览中心
【展览名称】香港贸发局香港春季电子产品展览会、国际资讯科技博览(ICT)
电子企业参展要注意的事
1、展览开幕前一定要与主办方或其他代理积极沟通
产品的运输和签证事宜一定宜早不宜迟。
按时递交相关资料,准备展品运输。
各种文件的填写必须准确、完整,以防在展前出现问题无法解决。
2、展位设计
合理采用照明来突出展品的效果。展品的摆设要醒目,切忌凌乱,可以利用一些图片和饰物突出展品。
* 名片收集
携带足够多的名片,积极与买家交换名片。
* 现场搜集展览相关资料
如展览会刊,参展商手册,宣传广告,竞争对手的宣传资料,主办方的调查表等等。
* 做好前期投入
对参展人员好进行一个短期的培训,可以显着提高展览的效果。如果有可能,可以在会刊上刊登一些广告或者在展馆的广告牌,宣传牌上印上产品的商标,也可以使观众在短的时间内了解您的公司。
3、展后安排
*联系展会上的对产品感兴趣的客户,给客户寄送产品目录和相关资料。
*与组团方联系,表达对展览的看法,提出意见。
*评估参展情况,是否达到预期目标。
*核算参展费用。
*总结参展经验,为下次参展做准备。
*展会后多与组团方沟通,了解市场新动态及资讯。
香港展会现场需控制的几个环节
(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,是统一穿着企业商务装。
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