参展手续（请您仔细阅读！）
在充分了解展会有关情况的基础上，申请参展的单位自愿履行如下手续：
1.申请参展的单位须认真逐项填写《出境参展申请表》（见附件），经单位法定代表人签字并加盖公章后，在报名截止日期前邮寄或传真至我司（相关信息见“七、联系方式”）。
2.参展企业在报名后，将服务费及展位预定金共计12,000元汇至我司银行账号（相关信息见“六、银行账户信息”）。汇款时，请注明“2019香港钟表展”。参照国际展会的参展规范，本着参展自愿，风险共担的原则，报名后退展的单位，服务费用将不予退回。报名截止日期后退展的企业，已经发生的展位及相关费用将不予退回。
3.我司在收到上述表格及展位定金后，将统一向各参展单位确认展位，安排相关事宜。展位分配将考虑报名及付款先后次序。我司保留展位分配的权力。
4.参展单位须配合我司的组团工作，在告知的规定时间内办理各项手续（如：支付参展费用、办理护照及签证申请、安排展品运输、确认行程安排等）。因参展单位未能在规定时间内办理手续而导致参展工作无法顺利进行的，参展单位承担全部责任，与我司无关。
5.参展单位因未在我司告知的规定时间内办理手续或其他自身原因导致无法参展的，参展单位还须承担已发生的其他费用。我司保留对其展位进行处理的权力。
6.参展单位自觉遵守途经及展会所在国家与地区的法律法规。尊重他人的知识产权，保证不在展会上展出侵权或可能侵权的产品和技术，加强对自身知识产权的保护工作。因参展单位违反途经或展会所在国家与地区的法律法规（包括涉嫌侵权、携带或展出违禁品）而产生的后果，由参展单位自负。我司不承担责任。
7.由于不可抗力因素或非我司责任（上述“四、参展手续”中第5款情况除外）导致出展计划无法履行的，我司应及时通知各参展单位，并退回参展单位已交付的除已发生费用外的其余款项。