访客管理系统

随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。假证登记事故频发，字迹潦草模糊难辨，手写登记形象太差，资料成堆查找困难，制卡、发卡、收卡流程繁琐等一直是访客管理的难题。

如今智能化访客管理成潮流，移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询，门禁实现智能授权等，让访客管理工作变得轻松、简便又安全，智能访客管理系统便成为各行业单位访客管理工作中迫切需要的自动化和智能化设备。

智能访客系统不仅能提高单位的工作效率、服务水平。人员流动频繁。又可以安全、人性化地对来访人员进行管理，通过智能化手段保障各行业单位的安全，提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。

安全第一道门，从令令访客通开始。令令访客通以“移动预约+智能终端+门禁授权+电梯联动+抓拍”等特色功能的智能出入口管理系统，通过手机门禁系统连接闸机、电梯，访客凭“二维码通行证”扫码出入，全程实现无卡化通行，日志实时上传云端，合理地管理外来访客解决追溯困难问题，也支持与广东省公安网比对黑名单识别危险人员，让出入口管理更加智能，Zui大限度地杜绝危险人员的进入，形成一个有效防范不法分子的“安全壁垒”。 

充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。

采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，Zui大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。

系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。

强调以人为本的设计思想，对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。

在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。

令令开门云卡通系统主要由令令设备、云平台（核心业务平台）及云卡通平台、微信公众号组成。设备与核心业务平台间通信主要通过MQTT协议；云卡通平台和微信公众号之间通信主要依赖HTTP协议、API接口等实现。平台间的通信主要靠API接口实现。微信用户关注公众号后，进行访客申请，可待授权后获取令令访客二维码，在令令设备上扫码即可通行。

微信客户端用户关注令令云卡通微信公众号，公众号可以通过微信网页授权机制，来获取用户基本信息，进而实现业务逻辑。微信网页授权是通过OAuth2.0机制实现的，网页授权获取用户基本信息也遵循UnionID机制。

用户授权后进入云卡通页面，在菜单栏点击“访客申请”，提交对应信息，即可实现访客申请。在“访客记录”中可查看历史访问记录。

为提供便于操作的稳定平台，系统采用基于B/S架构的平台建设，保证系统的大容量存储及稳定性。管理人员可通过便于操作的Web浏览器进行分层分级的权限管理及查询等操作。

各出入口的访客登记信息实时上传到云平台，各管理人员可通过电脑访问及查阅本区访客登记信息，统一管理集团访客信息。令令访客通访客管理系统可以与广东省公安厅黑名单系统库做对接，实时比对登记信息，排查黑名单人员。

针对一家单位的多个办公场所，能将各子办公场所的访客登记信息实时上传到云平台，各管理人员可通过电脑访问及查阅本区访客登记信息，统一管理集团访客信息。可以满足企业、众创空间、写字楼、园区、学校等多种场景。

访客到访时需到前台陈述拜访对象及事由，前台审核确认通过后，在令令访客通上刷访客身份证，或者扫描其他证件（其他证件包括居住证、驾照等）进行信息登记，访客个人信息登记完成后，选择被访者信息，并对访客进行现场拍照留存。授予“二维码通行证”或身份证/IC卡出入权限，访客凭“二维码通行证”自助扫码或凭身份证/IC刷卡通行闸机或通道。访问结束后，无需签离。

访客关注“令令访客通”微信公众号，通过微信公众号端填写访客身份信息和被访者信息并提交，访客到访时到前台/门卫处报手机号码后系统自动匹配访客身份信息，审核通过后并对访客进行现场拍照留存，授予“二维码通行证”或身份证/IC卡出入权限，访客凭“二维码通行证”自助扫码或凭身份证/IC刷卡通行闸机或通道。访问结束后，无需签离。

来访访客，直接到前台/门卫处报手机号码后系统自动匹配访客身份信息，审核通过后并对访客进行现场拍照留存，授予“二维码通行证”或身份证/IC卡出入权限，访客凭“二维码通行证”自助扫码或凭身份证/IC刷卡通行闸机或通道。访问结束后，无需签离。

二维码通行证的发放方式有3种：

方式一：短信发送，系统将“二维码通行证”以手机短信的形式发送给访客；

方式二：微信发送，系统将“二维码通行证”以微信消息的形式推送给访客；

方式三：纸质打印，用打印机打印纸质二维码给没有携带手机的访客。

令令访客通具有多级管理的功能，按照不同的角色对用户进行划，并且对各个角色分配不同的操作权限。系统管理员拥有Zui高权限，可对用户的各类角色进行权限管理。

系统管理员是拥有Zui高权限的角色。系统管理员可以查看并管理界面内所有功能，并对用户角色进行授权。如图3-2-1所示，系统管理员可以注册企业用户、管理员及操作员账户。在用户角色界面中可查看系统中所有的用户角色信息，角色授权界面对各账户保留编辑、注销、授权等基本操作。在授权复选框中勾选相应的选项，即可为不同用户分配相应的功能。

用户管理员所具有的数据查看及管理功能由系统管理员决定，如图3-2-2所示。在管理员界面的用户权限界面可以注册前台操作人员账户和企业账户