整形医院医美运营管理岗位细节
1、日报表系统,必须要登记的项目:每天到院诊疗的患者姓名、诊断结果、检验、治疗、手术、药品等各类费用清单,主要起到监控患者资源浪费情况的和为讨论病种开发提供依据。
2、跟踪治疗系统,必须要登记的项目:患者姓名、年龄、职业、检验结果、医生确诊、患者就医信息渠道、家庭住址和联系方式等项目,为评估患者经济实力、经济开发极限和诊疗营销活动提供依据。
3、业务分析体系,必须要登记的项目:电话美学顾问数量、电话营销数量、来院美学顾问人数、挂号量、成交量和单日成交金额等,折算出各环节的百份比,为主抓经营薄弱环节提供依据。
2细化服务流程
当下医疗美容机构的项目逐渐趋向于一致,要想做好就必须从服务开始,要想做好服务,必须要考虑服务的五大要素,其要素有:服务标准、服务场地、服务内容、服务人员和服务流程;这些要素,都要以客户的角度为出发点,从细节上去思考和设计建立完善的医疗服务体系,其中包括:
1、完善的“医疗服务用语体系”,对常用的医疗用语进行规范。
2、完善的“医疗服务动作体系”,对常用的服务动作进行规范。
3、对不同档次的患者群体,确定实施不同等级的医疗服务。
4、完善的回访、反馈电话跟踪服务措施制度。
3完善部门间的配合机制
团队是发展的基础,只有建立完善的内部配合体系,才能让团队更紧密,包括:
1、完善营销部门和医生的的配合机制;
2、完善导诊部门与医生的配合机制;
3、完善治疗部门、手术部门与医生的配合机制;
4、完善医生与检验部门的配合机制;
5、完善医生与护理部门的配合机制;
6、完善医生与收费、药房等辅助部门的配合机制;
7、完善护理、院感控制、后勤岗位的指标量化,从工作的每一细节、程序、方法规范管理执行体系。
4严格把控医疗质量细节
医疗质量安全是重中之重,不仅是医生的问题,也是整个医美机构的问题,要对医生的诊疗细节进行规范,其中包括一下几点:
1、明确要求医生对首诊患者的接诊时间;
2、要求医生把就医“主动权”交给患者,引导理性患者就医;
3、要求接诊医生严格按照:美学顾问、检验、确诊理论解释、换位交流、动员治疗、定期复诊的流程开展工作;
4、要求医生必须遵循:检查、治疗、再检查的工作原则;
5、要求医生研究患者就医心态,不断调整个人接诊思路;
6、要求医生对门诊日志进行规范化登记,并进行深入的研究,确定下一步接诊方案;
7、要求医生对初诊、复诊患者必须做思想工作,并有计划地把内部营销工作引入接诊和复诊的流程。
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