新加坡公司主体资格公证认证流程是怎样的
随着国内人士注册新加坡公司数量的不断增多,新加坡公司的文件在国内使用的场合也越来越多,比如注册外商投资企业,设立代表处,在法院办理诉讼,申请专利商标等场合,要求公证认证的基本是工商、税务、法院、商标、专利等部门。所要公证的文件新加坡公司的注册证书,董事股东名册,授权委托书等文件,具体依据使用的部门要求而定。以新加坡公司在国内设立外资公司或设立代表处时,商务局及工商局都会要求办理新加坡公司主体资格公证认证。
那什么是新加坡公司主体资格呢,新加坡主体资格公证认证怎么办理呢?
所谓新加坡公司主体资格就是新加坡公司的合法开业证明合法注册证明文件,即新加坡公司注册证书,Goodstanding之类的文件。由于中国没有加入取消文书认证的海牙公约,新加坡产生的文书拿到中国来用必须经过中国驻新加坡使馆认证,方可有效使用。
新加坡公证即由新加坡公证人对新加坡公司文件内容加以确认,新加坡公证以公司书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。
新加坡公司主体资格文件认证的程序:外国公民和中国公民办理文书认证,需完成以下几个程序:
1、新加坡出具的非官方文件,如新加坡公司的主体资格、宣誓书、声明书、委托书等,请先将有关文件拿到公证员律师(NOTARYPUBLIC)处办理公证书。
2、公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会(SINGAPOREACADEMYOFLAW)办理认证。
3、新加坡出具的官方文件,如公司注册证书、结婚证书、出生证、无犯罪记录等,请直接到新加坡外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)进行认证。
4、将经新加坡法律学会(SINGAPOREACADEMYOFLAW)或新加坡外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)认证过的文书送到中国大使馆申请领事认证。