商业发票做领事认证大致流程:
1贸促会的商事证明书办理好之后,
2带着证明书去当地的外事办证中心办理外交部认证,
3在送管辖区域的领馆做使馆认证(上海领区,广州领区,北京领区)。
大使馆认证
如果是认证发票、协议、合同类;需要提供以下资料:
A、需认证文件正本;
B、贵司营业执照复印件;
C、认证发票还需额外提供报关单复印件和保函。埃及领馆认证一般需要5-7个工作日,建议客户提前办理。
领事馆/大使馆要求:
1、产地证只接受江、浙、沪出口商的认证文件。其它省份如要认证产地证,要接受O/B的形式。不分港口限制。
2、除产地证以外的文件要做成证明书形式。如产地证是O/B的,发票和其它文件可以用自己公司抬头。
4、除产地证外,其它文件上海领事馆认证不受省份限制。
北京大使馆对文件无特别要求。可以接受全国各省的民商事文件的认证。时间为5-10个工作日。
香港埃及领事馆要求:
1、目前香港埃及领事馆只接收广东省、香港地区的文件认证,包括货物起运港以及出口公司的地域限制(第3栏)。
2、认证文件必须注明详细的出口公司地址,如果是双抬头的,必须注明详细地址(产地证第1栏)。
3、食品、饮料、药物以及动物类和化工类产品,香港埃及领事馆暂不受理(第7栏)。
4、除CO外其它文件必须在贸促会做成证明书格式,并要求在证明书页显示发票号码。香港地区发票和其它文件可不做证明书,但货物如系大陆生产,需要由大陆公司VIA香港公司。
5、如果CO和发票或其它文件整套认证,必须所有资料保持一致(产地证第栏)。
6、详细、严谨地列明货物名称等资料,禁止用英文简称或者不通用的英文单词(第7栏)。
7、唛头、货物描述中不能出现带有商标或标志的字句与符号
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