ISO三体系认证怎么办理?
体系认证的基本前提,公司建立的质量管理体系的运行超过3个月,并且,公司在体系试运行过程中,严格执行质量管理体系相关要求,配置了适当的人员,按文件规定开展相关工作,并产生了相应记录。
国家的《质量管理体系认证规则》上没有明文规定一定要完成内审、管理评审等工作,但一般认证机构会要求完成内审和管理评审才申请认证。这些事始终要做的,就没必要和认证机构置气了,以致耽误认证进度。
一、认证机构选取
初次认证的公司,由于没有经验,还是有必要去了解一下认证机构及相应资质。这种事一般是根据咨询机构,考虑价格、地域、服务等,Zui终决定由老板来定夺了。国内比较出名、名气大也不一定是好事,说不定发生店大欺客的事情。
二、申请、签约受理
选择好认证机构,在与认证机构友好治谈后,公司就应该提交认证申请了。
第一步,公司提交申请材料之前。认证机构应向申请单位告知一些信息,比如可开展认证业务的范图,以及获得认可的情况;国家关于认证的规则;认证证书的样式。对认证过程的申诉投诉规定等等。其实,只要知道公司质量管理体系认证在认证机构的业务范围之内就可以了,其他的重要,但基本与认证具体工作无关,认证机构告知信息,一来是国家规定动作,二来也是确保信息畅通。
第二步,公司应提交认证材料。一般主要包括(简要介绍一下,详细情况可在与认证机构治谈时详询):
认证申请书:申请书应包括认证的生产、经营或服务活动范围及活动情况的说明。如果公司不知道怎么写,问问认证机构,他们应该有模板。证明公司法律地位的证明文件的复印件:这主要证明公司的真实存在以及合法。
公司运转所需要的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等复印件。这些是要确保公司具有相关生产、服务活动的资质及能力质量管理体系成文信息。
第三步:合同签订。在正式审核前,认证机构还需要与公司签订认证合同。这才是Zui重要的,毕竟人家认证机构也不是公益单位。
三、认证审核
合同签订完,认证机构就开始干活了,针对初次认证,认证机构一般分预审、正式审核两次进行体系审核工作。
第一次预审,主要是因为认证机构初到单位,还不是很熟恐公司的情况,对公司有个初步的了解,并核实一些具体同题,以确定是否满足认证的基本条件,再决定是否能开展第二阶段的正式审核工作。
第一阶段主要了解的事情包括:公司实际情况是否与体系文件描述一致,体系是否已运行超过3个月,确认公司规模、人数、生产过程、场所、以及使用的强制法规标准等,这阶段是属于探路性质的审核。确认符合认证要求以及核实情况属实,才可以在第二阶段进行具体的审核工作。
正式审核:第二阶段的审核,就比较正式和规范了。至于审核工作如何开展,不是咱们该操心的事。等咱们以后在机构从事体系审核工作,咱们再作讨论。
至于迎接审核检查,应该准备什么资料?原则上是除了一些情况介绍的辅助材料外,是不需要单独准备文件材料的,根本不用担心,认证机构、以及审核组会告诉你公司需要提前准备什么材料。
四、问题整改及取证
至认证工作开始,公司的角色就基本上一直定位在迎接审核和配合工作上。
审核组根据审核、检査情况,对发现的问题,即所谓的不符合,开出纠正措施。一般至少要提一个问题,否则显得专家没水平。认证机构见多识广,咱们公司为了认证通过,就要端正态度,对发现的问题心存感激,并表示痛下决心,积极整改。审核机构说怎么改咱们就怎么改。咱们整改完毕,再与认证机构的专家们联系一下,请人家过来对咱们的整改情况进行验证一下,以防止出现咱们理解不到位的情况。