ISO(菲律宾/泰国)大使馆认证的详细步骤:
1.客户询盘:
普通在客户下perchase Order以前,都邑有关联的Order Inquiry给交易部,做少许细节上的打听。
2.报价:起原:报关员培训网
交易部实时回复来宾盘问,断定货品品名,型号,制造工厂,数目,交货期,付款方法,包装规格及柜型等,peroforma Invoice给客户做正式报价。
3.获得订单:
经由洽商,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下制造订单:
获得来宾的订单确认后,给工厂下订单,放置制造决策。
5.交易审批:
交易部收到订单后,开始做出交易考核表。按“出口条大概考核表”的项目照实填写,尽大概将种种估计费用都列明。条大概审批需附上来宾订单传真件,与工厂的回收条大概。考核表要由交易员署名,部分司理审批,再交经管部职员考核后才气实行。如金额较大的,或有预支款和回佣等条款的,要经公司总司理审批才行。条大概审批以后,制成贩卖订单,交给部分历程员跟进。
6.下达制造关照:
交易部在断定交货期后,满足下列环境可下达制造关照, 关照工厂定时制造:
6.1:若是L/C付款的客户,平时是在交货期前1个月确认L/C曾经收到,收到L/C后应交易员和单证员分别检察名誉证,搜检是否存在错误,交货期可否保证,及其余大概的疑问,如有疑问应登时请来宾改证。
6.2:若是T/T付款的客户,要确认定金曾经到账。
6.3:若是放帐客户,或通过银行D/A等方法收汇等,需司理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要关照公司验货员验货。
7.2:若来宾要本人或指定验货职员来验货的,要在交货期一周前,大概客户查货并将查货日期见知决策部。
7.3:若来宾指定由第三方验货公司或公平行等验货的,要在交货期两周前与验货公司接洽,预大概验货光阴,确保在交货期前放置好光阴。断定后将验货光阴关照工厂。
8.制备根基文件:
工厂供应的装箱材料,制作出口条大概,出口贸易发票,装箱单等文件(应由交易跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:
若是国度法定商检产品,在给工厂下订单时要分析商检要求,并供应出口条大概,发票等商检所需材料。并且要报告工厂未来产品的出口港口,便于工厂解决商检。应在发货一周以前拿到商检换证笔据/条。
10. 租船订仓:
10.1.若跟来宾签订的条大概是FOBCHINA条款,平时来宾会指定运输经销公司或船公司。应尽早与货代接洽,见知发货意向,打听将要放置的出口港口,船期等环境,Q确认工厂的交货可否早于开船期起码一周过去,以及船期可否到达来宾要求的交货期。应在交货期两周以前向货运公司发出版面定仓关照(INGORDER),平时在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.若是由卖方支出运费,应尽早向货运公司或船公司征询船期,运价,开船港口等。经相对,选定费用优惠,诺言好,船期合适的船公司,并报告交易员告示给来宾。如来宾差别意时要另选来宾承认的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.若货品不敷一个小柜,需走散货时,向货代公司定散堆栈位。拿到入仓纸时,还要打听截关光阴,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,必然要传真书面定仓纸,分析所定船期,柜型及数目,目标港等内容,以幸免不对。