档案库房温湿度波动过大过快会使纸质档案因胀缩不均而产生内应力，易使其强度降低，产生变形，并且可能破坏某些字迹与纸张的结合，破坏胶片乳剂与片基的结合。因此，档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的，必须加强对档案库房温湿度的控制与调节，使之处于适宜状态，这样才能有利于档案的长期保存。
基于以上三点，国家档案局于1985年发布了《档案馆温湿度管理暂行规定》，界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围，温度范围是14-24℃，相对湿度是45-60%；在规定范围内，档案室恒温恒湿柜/档案保管专用柜又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%RH（相对湿度）。深圳华宇现代科技从事温湿度环境储存设备，生产的恒温恒湿储存柜可调控柜内温度湿度，将柜内环境控制在文物档案的适宜存储温湿度范围内，提案储存质量，延长档案储存寿命。
一）基础参数：
1.产品名称：档案室恒温恒湿柜/档案保管专用柜
2.产品型号：HYXD-1000KWS
3.外尺寸：W1220*D760*H1950mm
4.内尺寸：W1120*D610*H1410mm
5.柜内工作温度范围：0℃--40℃
6.柜体工作湿度范围：0--80%RH
7.柜体温度可调范围：15℃--30℃
8.柜体湿度可调范围：30%RH--60%RH
9.温度湿度波动精度：±5%RH|±2℃
注：将胶水粘合剂等存放在温湿度可控可调的恒温恒湿胶水柜内，可延迟保证胶水产品存放时间。
二）柜体结构：
1.柜体材质：采用为优质钢材，柜体外壳与内胆之间用聚氨脂高压发泡填充一次成型、具有耐温、绝热、阻燃；
2.柜体结构：严格气密设计，柜门采用不小于5mm高强度强化玻璃，柜门框架采用永磁密封橡胶带，强化机械结构柜体，采用符合力学之制造方法，不因载重过高而产生变形导致气密性差，色彩持久不褪色，硬度高、耐划伤、耐老化；
3.柜门要求：双门可视窗或双门不可视窗设计；
4.可吸附空气有害气体，使通到柜内的气体洁净干净，对存储产品无伤害。
5.瑞士进口温湿度传感器，温度测量湿度测量精度高；
6.LCD温湿度显示器，24小时全天候监控主机运作，薄膜按键设计，操作显示界面明了简单；
7.具有温湿度记录和输出功能：提供温湿度读取软件，同步监控读取干燥柜内的温湿度数据（选配功能）；
8.设备使用环境：确保温度在0℃-40℃，湿度在0-80%RH 范围内可以正常操作。
档案室的纸质档案保存方式有明确规定，其储存环境要符合几个条件，要有利于胶片底片的长久保存。标准档案室库房温湿度要求：温度14-24℃，夏季不大于24℃；相对湿度45%-60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%。
档案的载体，同世界上所有的物质一样，处在停息的运动中，档案室恒温恒湿柜/档案保管专用柜而运动后的物质又是不断变化的，如保存、使用方式不当，随着时间推移，质量再好的载体材料也会有损毁。所以，做好档案保护工作，尤其是做好库房的档案保护工作是非常重要的。环境温湿度的变化对档案保存具体会有哪些影响，经从业者长期观察可知。