当投资者以香港公司之名义到中国大陆进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。
2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
香港投资者主体资格证明是哪些
对于香港人来说是香港身份证和回乡证；
对于香港公司来说是其注册证书，商业登记证书，周年申报表，董事股东名册，董事会决议等。
香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，在国内成立代表处都需要办理主体资格的公证认证。香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『Zui高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。
香港公司公证文件到国内使用, 使用公证格式有全套、半套和董事决议三种，具体用哪类格式 主要是取决于其用途及用证地方(因有一些省市已规定了其公证格式)，但原则上公证处已规定了凡是转变、改更等都必须以董事会决议格式去处理。
注：就以下地方,如是成立或变更国内公司, 便需要按董事会决议办理的：
1、浙江省绍兴市柯桥区；
2、广东省深圳市(特别决议格式，新表格格式)；
3、广东省河源市；
4、广东省梅州市；
5、广东省东莞市(特别决议格式，新表格格式)。
香港公司董事决议公证流程
香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国内地使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书送往中国法律服务（香港） 有限公司加章转递。
香港公司董事会决议公证提供文件
香港公司注册证书；
香港公司商业登记证；
香港公司Zui新周年申报表；
香港公司董事会决议。
香港公司董事会决议公证时间
资料齐全，办理香港公司董事会决议公证时间一般是3-5天。
