如果出口商品为国家规定需要做商检的物品，则需要发货人提供有关报检换单的相关单证。需提发票、装箱单、销售合同，以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单复制文件，委托报关行办理换通关单手续。报关时，报关单必须与报关资料一起递交海关。
遇到换通关单商检查验时(技术查验/随机查验)，必须通过报关行到商检局预约查验。被查验的货物不需要进码头，只需货物装柜完毕，就可以直接带商检局的验货人到现场查验了。此时的查验主要是针对货物的包装性能和生产批号。查验通过后，就可以换出通关单据。
散货拼箱业务操作流程及单证流转：出仓装柜
所有货物均入库报关放行后，拼箱公司制作出仓单给仓库通知装柜。安排可转关车辆提柜在指定的时间到仓库装柜，将司机本、司机纸等资料交到仓库。仓库按指示在配载装箱完毕后，打印出库装箱清单，连同司机本及其他所有报关资料交仓库直属海关申报后，拖车司机交柜到出口口岸码头，由拼箱公司或其指定的报关行向出口口岸直属海关进行转关申报。
已申报退税的，应提供的资料包括：
1、企业申请报告
2、出口货物报关单（复印件）
3、出口Invoice
4、退运协议（复印件）
5、进口提单（复印件）
6、增值税专用发票（抵扣联复印件，外贸企业提供）
7、电子数据（外贸企业退税申报系统“基础数据采集---单申报录入----退运补税明申请表“中录入并设置标志，在“退税正式申报----生成单申报软盘“中将数据生成到盘；生产企业在退税申报系统”基础数据采集----免抵退税单申报录入----退运已办结税务明申请”中录入，在”免抵退申报---设置单申报标志”中设置标志，在免抵退申报---生成单申报数据”中将数据生成到U盘”）
未申报退税的，应提供资料包括
1、企业申请报告
2、出口货物报关单（原件及复印件）
3、出口Invoice
4、退运协议（复印件）
5、进口提单（复印件）
6、电子数据（外贸企业退税申报系统“基础数据采集---单申报录入----退运补税明申请表“中录入并设置标志，在“退税正式申报----生成单申报软盘“中将数据生成到盘；生产企业在退税申报系统”基础数据采集----免抵退税单申报录入----退运已办结税务明申请”中录入，在”免抵退申报---设置单申报标志”中设置标志，在免抵退申报---生成单申报数据”中将数据生成到U盘”）退运货物操作陈小妞，欢迎砸单！