如果是本地要去外地设立分公司，那么需要以下证件：
1、总公司的正本营业执照原件
2、总公司的正本营业执照复印件盖公章(5份)
3、总公司的组织机构代码证正本复印件盖公章(3份)
4、总公司的税务登记证证正本复印件盖公章(3份)
5、总公司的章程(总公司登记工商局档案室出具并盖章)
6、总公司的法人代表身份证复印件
7、分公司的负责人身份证原件及签字的复印件(5份)
8、分公司的负责人任职证明
9、实际经营场所的租房协议及产权证复印
10、财务人员的上岗证复印件和身份证复印件
如果都是在本地的话，需要以下材料：
1、分公司负责人身份证原件;
2、分支机构-企业名称预先核准通知书原件;
3、填写《分公司设立登记申请书;
4、指定代表或者共同委托代理人的证明;
5、分公司负责人的任职证明;
6、总公司营业执照正本原件及复印件加盖公章;
7、房屋租赁合同原件;
8、产权证复印件(如出租方为公司的加盖骑缝章;如出租方为个人的骑缝签字)或产权证明原件;
9、房产备案信息登记表;
10、总公司章程(必须到总公司所在地的档案局拉章程并由档案局盖章)。
分公司应具备的条件：
分公司是指公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构，分公司不具有企业法人资格。设立分公司应具备下列条件：
1、名称应当符合国家有关规定：分公司名称必须冠以公司名称全称;
2、经营范围必须符合国家有关规定：分公司经营范围不得超出公司的经营范围;
3、有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件：分公司不得与公司在同一经营场所经营。
在设立分公司的时候，可能就是在总公司的所在地设立，当然为了更好的开拓市场，大多数时候都是去有发展潜力的外地城市设立分公司。于是在不同的情况下，设立分公司需要提供的材料就不一样，上文中区分了两种情况。
