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认证流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司,由使馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部认证司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用)
第3步
文件由外交部认证司认证出后,送去各国使馆或者使馆认证,由各国使馆认证外交部认证司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第4步使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
认证的文件种类:
通常认证的资料有:商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
使馆认证看似仅仅是一个对文书中的签字、印章进行确认的活动,但是,使馆认证对于当事人来讲,却事关重大。对于老百姓来说,出趟国无疑是件大事。就拿上面提到的留学生来说吧,出国留学很可能是影响他一辈子前途的大事。在案例中,使馆认证就起到了积极的推动作用。除了留学外,出国探亲、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常见的活动,这些活动往往都涉及到办-理使馆认证。
哥伦比亚大使馆认证