深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称“商秘公司”）自2011年成立以来，为前海企业免费提供“注册地和实际经营地分离”的住所托管服务。针对目前前海住所托管企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题，也为了更好地加强前海经济金融风险防控，优化完善住所托管服务，商秘公司要求前海企业：
1、及时续签托管协议，商秘公司与企业签署的托管协议仅一年的有效期，首次办理托管的企业协议有效期只有3个月，一旦发现托管协议过期，企业须及时登陆商秘公司网站办理协议续签。
2、企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生变更时，请及时登陆商秘公司网站进行信息变更。
3、托管企业每季度登陆商秘公司网上进行企业信息确认，与商秘公司保持定期联系。
前海企业地址托管及续约要求：
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。