1、公司选址:选择你自己想要注册的公司地址,现在做外贸,公司注册地址对于纯外贸公司并不是很重要(有条件的可以住改商,会很实惠,但住改商的地址不能注册制造类公司,也不建议用集群地址)
2、公司名:公司名建议与英文名、商标、网站域名等相呼应,提前做好准备,域名(建议与英文名相同,简洁易记)可在各大域名注册商(如“阿里云”)那里查询,商标在国家商标局查询即可,公司名组成为“地区名+字号+行业+公司类型”,如长沙市疾风物流有限责任公司,注册资金少于200万的有且只能冠市级区划名,200-2000万的可以选择冠省名,大于2000万的可以不加地区名,公司名先在工商局给的网站(政务中心门户网站里面有,预登记时即可查重)里面查重,凡是字号有两个或两个以上相连的字相同或谐音均可能不通过。并获得《企业名称预先核准通知书》(很重要!)
3、行业:根据自己的擅长选择,公司经营范围要和行业挂的上钩
4、经营范围:根据自己的实际情况选择,但要想有进出口权,一定要在经营范围里面有一条“自营和代理各类商品及技术的进出口………”,具体范围内容怎么写,一定要咨询你要登记的工商管理局(注,少于200万注册资金的只能在县区级登记,大于200万以上的全部都在市级注册)
PS:一定要先走访你们要注册的工商管理局,询问清楚注册需要的条件和材料,按照他们的要求去准备就好了,现在银行开户及海关登记对于集群地址注册公司的要求各地标准不一,采用集群地址注册的公司一定要先去当地的这些地方询问清楚。
二:工商登记(办事时长1小时,等待时长三个工作日)
地点:当地工商局(根据自身注册资金选择相对应级别的工商局)
登记材料一般在当地市政府中心门户网站内有下载,也有部分工商局的微信公众号有下载。登记前提前预约,预约方式以当地工商局规定为准,如长沙市高新开发区在“长沙高新工商”(长沙高新区的材料模板也在这里下载)微信公众号里面提前3天约号,现场号每天10个,要很早去抢。
材料准备:1.《企业名称预先核准通知书》:此项在当地市政府政务中心门户网站即可线上办理(此项一定要预先办理!!!)
2.《公司登记备案申请书》(进出口权怎么写要向工商局问清楚)
3.《指定代表或共同委托代理人授权委托书》
4.《公司章程》
5.《股东的主体资格证明或者自然人的身份证复印件》原件也要带!
6.《股东会决议》
7.董事会决议(不设则不需要)
8.监事会决议(不设则不需要)
9.租赁合同及产权证明(注册地址以房产证为准,工商局另有要求除外)
自有住房:房产证+本人身份证复印件+住改商证明(若需要)
租赁:房产证+房东身份证复印件+法人身份证复印件+租赁合同+住改商证明(若需要)
住改商证明(若需要):1、属自有住房的,法人身份证复印件+房产证+有利害关系业主签字+业主委员会盖章+当地居委会盖章+公司员工花名册(部分社区需要) 2、属租赁住房的,法人身份证复印件+房东房产证+房东身份证复印件+租赁合同+有利害关系业主签字+业主委员会盖章+当地居委会盖章+公司员工花名册(部分社区需要)
10.承诺书
特别注意:租赁合同、住改商一律以公司的名字的名义进行,租赁合同内容一定要写明房屋用途为办公,有效租期至少大于1年,住改商证明的流程顺序为业主——业主委员会——社区居委会
特别补充:由于自身往往对企业名称是否能Zui终通过不甚把握,可以当地工商局取号现场办理,得到被认可的公司名字。公司经营范围以当地商事信息网站公开的标准为准,如长沙的经营范围标准在“长沙市商事服务信息平台”查询,并获取相应的验证码(工商局需要),经营范围必须是在此平台内选定生成的内容。同时也要注意各材料之间内容的关联度。
有很多细节东西变化的很快,所以在注册之前去一趟工商局是很有必要的,这样Zui多跑两次,当然对于熟悉规则的人来说跑一次就够了。
在材料通过的期间可以提前刻好公司所需各类公章,若为防止出现意外,也可等营业执照下来后再去刻章,公章建议备案(但注意备案公章一定要保护好,遗失了很麻烦)
如时间不急,可采用全程电子化(在网上预先核名的端口就能进入),只需要Zui后领证即可,一般时间会比较长。