利比亚大使馆认证认真处理
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单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错。
所谓从上到下,即从一张单据的上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则。这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高度。因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略。只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。
前面是做单据的基本思路,但具体怎么做是非常灵活多变的,要视不同业务的具体情况而定。
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。在非信用证业务项下的单据没有在信用证项下的单据要求严格,但也要求正确、准确、。
在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,重要的是要符合信用证规定。这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,要注意以下几