1、满足海关监管的要求：保税仓是在海关监管下开展业务的，所以必须货品的进出帐能对应海关帐。并且要求系统能实时提供海关需要的数据，以满足海关监管的要求。海关一般需要如下的数据，物料的备案资料、项号级实时库存、料号级实时库存、项号级历史库存、料号级历史库存、物料进出存(项号级料号级)、报关库存与物流库存对应、报关台帐等数据。
2、满足高效作业要求：保税仓货品多，面积大，产生的信息多且复杂，所以系统必须全面支持条码PDA作业，提高仓储作业的效率及准确率。
3、满足简单实用要求：系统要有良好的操作体验，可以让用户操作起来很轻松，且操作界面清晰，具有指引用户操作功能。
保税仓仓储管理系统必备的功能模块：
1、仓库管理：出入库通知、退货出入库、库存查询、库存盘点、库存移位、上下架管理。
2、财务管理：报关费用、仓储费用、月结仓租、日常费用、收付款单、期末结转、其他业务费用。
3、订单管理：客户报价、进口订单、出口订单、进仓订单、出仓订单、编码审核。
4、接单管理：进出口接单、进出仓接单、货物统计、业务统计、客户统计、集装箱状态、绩效统计、接单数据。
5、基础数据：费用名称、计费规则、往来单位、客户费用、经营单位、物品资料、申报要术、备案物品、员工资料、仓库资料。
6、报关管理：进境报关、出境报关、进口报关、出口报关、报关单证、获取报关状态、报关数据。
7、系统设置：机构设置、部门设置、用户操作权限、模板配置、邮件设置、个人设置、日志查询、数据备份。