项目验收的七步骤：1、提出验收申请；2、制订验收计划；3、成立验收委员会；4、进行验收测试和配置审计；5、进行验收评审；6、形成验收报告；7、移交产品。
正式验收的八步骤：1、承建单位做出关于项目建设情况、自检情况及竣工情况的报告；2、监理单位做出关于工程监理内容、监理情况及工程竣工意见的报告3、验收小组全体人员进行现场检查；4、验收小组对关键问题进行抽样复核（如测试报告）和资料评审；5、验收小组对工程进行全面评价并给出鉴定结果；6、进行工程质量等级评定；7、办理验收资料的移交手续8办理工程移交手续。
在软件开发过程，在验收时应提交如下14种文档：1、可行性研究报告；2、项目开发计划；3、软件需求说明书；4、数据要求说明书；5、概要设计说明书；6、详细设计说明书；7、数据库设计说明书；8、用户手册；9、操作手册；10、模块开发卷宗；11、测试计划；12、测试分析报告；13、开发进度月报；14、项目开发总结报告。
网络系统验收需提交如下9种文档：1、网络系统技术方案；2、网络系统到货验收报告；3、主机网络系统实施总结报告；4、网络系统测试报告；5、用户手册；6、随机技术资料；7、该工程主机网络系统安装配置手册；8、该工程主机网络系统维护手册—管理员级；9、该工程主机网络系统日常维护及应急处理方案。
