发布会策划执行易出错及不可忽略细节
发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,
每场发布会策划执行都是一场挑战,每个环节都很重要,一个环节出错,的环节就有可能无法执行,如何策划一个成功的发布会?星界会务在这里给大家了一些发布会易出错的环节,及发布会不可不知道的细节
发布会策划执行易出错的10点:
一、签到处
签到处需提前准备好行业名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
二、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
四、座位安排
会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
五、主持人
专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人
六、专访安排要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。
七、表演人员
节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员
八、现场设备
会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
九、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。
发布会不可不知的细节:
依照常规,一次发布会大致上应包括下述几项程序:
预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。
首项,宣布发布会正式开始,主持人开场白或是音乐或是特有的仪式等等。
第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其应是报捷以及的重大发展之处。
第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
第四项:的发展历程,已经拥有的重大突破,新产品面试等等。
第五项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于发布会的主旨。
第六项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观新品等等。当然,此项程序有时亦可省略。
参加发布会时,不论是主力单位的人员还是外单位的人员,均应注意自己临场之际的举止表现。其中,主力单位人员的表现尤其为重要。一场成功的发布会,都是从细节做起的。
以上是常规发布会易出错的地方及一些不可忽略的细节,星界会务“因为专注,我们专业”,作为专业提供大型商务会议服务商,星界会务承接境内及各国大型会议,以客户需求为导向,从客户的角度出发,从客户的角度去思考,从客户的角度去解决问题。