ISO/TS16949:2009认证要求申请认证企业至少有12个月的质量管理体系运行历史，监控有关顾客认为组织是否满足了顾客要求感受的信息、持续评价实现过程的业绩与制造过程的业绩以证实产品质量和过程效率。ISO/TS16949：2009要求建立质量管理体系的运行时间，各认证机机构要求有3个月或6个月两种，但大部分要求6个月。
企业在申请认证时，必须准备以下资料：
1、管理手册 manual----(认证前提交)
2、程序文件 Procedure----(认证前提交)
3、内审审核计划 Internal audit plan
4、内审审核报告 Internal audit report
5、管理评审计划 Management review plan
6、内审员培训证书复印件 Certificates of internal auditors
7、汽车类产品和顾客清单 List of automotive products and customers
8、顾客的特殊要求 Specific re of customers
9、顾客规范清单 List of customers’ technical specifications
10、过程分析表 Table of process analysis（过程流程图）
11、过程方法分析图 Analytical graph of process approach（乌龟图或九栏表）
12、十二个月以上的生产记录（12个月绩效指标统计）
13、如果企业有汽车产品，有非汽车产品，需要企业有独立的汽车产品生产线或者车间
14、合同和申请书----(认证前提交)
15、公司营业执照和组织机构代码证----(认证前提交)
