质量检查报告有两种书写格式：表格式和调查报告式。
1、表格式。它的内容包括：被检查单位名称，主要的质量问题，被检查单位对问题的处理意见，将要采取的对策，审批等。
2、调查报告式。质量检查报告，大多采用调查报告的形式将问题展开。
一、提出问题。介绍被检查者的一般情况，如隶属关系，检查的目标对象，检查的时间、地点，检查的经过。
二、分析问题。先列举出问题，再分析问题的构成、性质和程度，根据三级标准(国家标准、部颁标准和企业自己的标准)，进行质量评定，作出基本评价。
三、分析质量合格或不合格的原因。这是质量检查报告的主体部分。它对于采取改进对策，提高产品质量具有重要作用。分析质量高低的原因，主要方法是揭示影响质量高低的诸因素中的主要因素，也是找出主要矛盾及矛盾的主要方面。运用辨证的方法分析问题产生的原因，对症下药，可以提高产品质量。
四、提出解决质量问题的建议。这是质量检查报告的终目的所在。
质检报告作用
质量检查报告有如下作用：
1、及时、准确、全面地反映产品的质量情况，为反馈、调节和进行新的质量决策提供适。
2、是全面推行质量管理，把好质量关，消除质量隐患，消除事故，确保生产和建设过程安全顺利进行的重要手段。
3、是维护经济合同，保护合同人或用户利益的重要环节。
质量检查报告是根据标准化的要求，对产品和工程进行质量检测与质量监督，并加以分析研究后写出的反映产品和工程质量情况的书面报告