在深圳公司注册时,如果没有自有地址就需要租赁办公地址,而在租赁地址时常常会提到一个名词,就是“红本租赁凭证”。那么红本租赁凭证到底是什么呢?又为什么必须拥有呢?
红本租赁凭证,也叫房屋租赁凭证,是深圳注册公司地址实质审查的凭证之一,由房屋所在辖区的房屋租赁管理办公室开具。由于租赁凭证是本子的样式,封皮为红色,被称为“红本租赁凭证”,与房东之间普通的打印租赁合同相区分。
目前红本租赁凭证常用于深圳各地区的学生升学、公司注册、银行开设对公账户等,那么为什么注册深圳公司需要提供红本租赁凭证呢?主要原因就是普通的纸质合同容易进行伪造,公章、私章以及签名等均可以作伪且不易鉴别,而经过备案的红本租赁凭证必须是真实存在租赁关系才能由房屋租赁管理办公室开具,可以保证真实不作伪。
目前深圳注册公司对公司经营地址审查较为严格,因为以前审查较为宽松时,很多公司的地址是凭空捏造或者一个地址注册很多个公司,这样宽松的条件下就会产生很多违法公司,而地址的虚假现象造成阻碍,为了创造更好的营商环境,对地址的严格审查对诚信守法的商家来说是十分有利的。
有些老板此时可能会头痛,如果公司是线上电商类的公司,或者其他对实体办公依赖性不强的公司,租用写字楼办公室的成本太过高昂了,这种情况难道也一定要红本租赁凭证吗。其实不是的,为了各方面照顾到企业经营者,深圳还有一种“无地址注册公司”的模式,这里说的无地址也不是真的不需要提供地址就能注册,而是要提供一个地址挂靠,包括商业孵化器、产业园以及商务秘书公司等。
要注意的是挂靠只是其一,挂靠地址的也要提供真实存在可以联系到公司的地址,包括住宅、出租屋等均可,一旦在工商抽查中无法通过联络函联系到公司,那么公司就会被纳入经营异常名录,会对公司造成不小的影响