现在的社会基本上都是互联网时代,慢慢的也就有了一些APP软件和管理软件,其中管理软件中就有大家应该都熟悉的外贸管理软件,今天就帮不太熟悉这些款软件的人们,介绍一下外贸管理软件的优势优点。
深圳云端共赢科技,提供外贸网站搭建,海外wms仓储管理系统,跨境ERP系统,专注跨境软件行业8周年,为很多大中小企业搭建提供软件。
一、安全
数据集中存储,数据库独立备份,访问软件用户名、密码控制,功能使用权限控制,录入数据授权浏览,杜绝外网入侵,超强抗病毒能力,我们不放过一个细微的安全漏洞,全方位保障您的数据安全、管理方便。
1、请Zui少15天备份一次数据库,并请将数据备份至服务器以外安全的电脑或移动存储设备,并请尽量自己操作。
2、服务器设置密码,并尽量不公布此密码,尽量不使用服务器上网、收发电子邮件(防病毒)
3、如员工离职请第一时间删除该员工使用软件的用户名密码。
4、如员工调职请第一时间调整该员工使用软件的权限。
5、如服务器系统重装,请安装我们提供的外贸软件并导入前期备份的数据库。
二、稳定
大型的企业级数据库的应用全面提升软件数据存储量、保障软件运行速率。外贸软件合理的数据库结构设计Zui大限度的保证了数据库运行的稳定。
1、设置专门的服务器(普通台式机亦可,配置见后面的硬件说明)
2、优化局域网环境,保证局域网能够正常运行
3、配合外贸软件工作人员搞好软件的培训,系统的认识软件、正确的使用软件。
三、便利
1、远程链接、异地办公功能,可以使您不论身处何地,只要能上网就能通过软件客户端访问本地的数据库,读取录入数据。
2、所有外贸的单据(报价单、外合同、内合同、全套报关单据、全套议付单据)均可以在我们的软件内灵活实现。
3、软件数据流完整,数据互相调用,Zui大限度的保证数据的完整性和统一性。确保业务数据的正确性,提高使用软件进行业务操作的效率。
4、模块关联紧密,通过一个模块可以方便的查询与其相关模块的信息,全面的了解业务情况。例如通过产品管理模块就可以方便的查询该产品的销售信息、供应信息;通过客户管理就可以方便的查询到与该客户发生的业务信息。
5、全面对外贸业务每个组成部分进行管理,软件在电子邮件、样品、库存、货运、代理、办公自动化、报价单(合同)含图片、预警、单证(报价单、合同)多抬头等均提供了详实有效的管理模块。