绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，而不办-理文书使用国驻华大使馆的领事加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，不办-理外国驻华大使馆的领事加签。
是否可以只办-理外国驻华大使馆的领事加签，而不办-理中国外交部或地方外办的领事加签?
不可以。首先，外国驻华大使馆或大使馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华大使馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办-理领事加签，而后外国驻华大使馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
大使馆
加签所需提供资料：
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件加签需要提供以下资料：
1、营业执照年检的复印件（需盖年检章）
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、加签声明备案表一份
6、需要加签文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书，还需要提供以下资料：
1、报关单复印件（报关单上需盖验讫章）
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函，保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致！
*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请加签依据。
*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可加签。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。
