双认证所需提供资料:
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们,不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件双认证需要提供以下资料:
1、营业执照年检的复印件(需盖年检章)
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、双认证声明备案表一份
6、需要双认证文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书,还需要提供以下资料:
1、报关单复印件(报关单上需盖验讫章)
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函,保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致!
使馆、领事双认证流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核双认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司双认证对商会和公证处的印章及签字进行双认证,在双认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆双认证的话,到此步骤就双认证结束的话,称为外交部单双认证,部分国家部分文件办-理外交部单双认证即可使用)
C:文件由外交部领事司双认证出后,送去各国使馆或者使馆双认证,由各国使馆双认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
D:使馆双认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至双认证客户。
对于企业来说,领事双认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国,外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖,及时地生产发货,等货物到了国外的港口,却因为事先不知道要为货物的原产地证明办-理领事双认证而无法卸货清关,从而产生大量滞港费,来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸,在进行大型工程、项目的招标活动时,投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件,毋庸置疑,这些文件也都是需要经过领事双认证的。所以,在商业活动中,及时地办-理领事双认证至关重要,有时,甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以,领事双认证看似平凡而实则重要,是中国外交或领事机构以国家名义对外进行文书推介和确认的活动,是一项非常神圣庄严的外交职能,并且与广大人民群众的生活密切相关。办-理领事双认证很重要也很必要,只有先办妥了领事双认证,您才能在国外顺利的开展各项活动。
俄罗斯使馆出台新规:
近日,俄罗斯驻上海总使馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司双认证的合同或协议类文件,使馆不再受理相关双认证申请。对此,俄使馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事双认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海使馆双认证要求如下:
1、使馆对双认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海使馆办-理。
2、授权书须有签字、双认证及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件使馆不予双认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证/书(包括TUV、SGS、DNV等)使馆不予双认证,任何形式都不可双认证。