申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事加签时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事加签申办表》，提交需要办-理领事加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合大使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
领事加签的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构加签的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事加签的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事加签的单据文件为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事加签，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGINSHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国大使馆予以加签）。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理领事加签？
送往外国使用的，文书使用国在我国设有大使馆且开展领事加签业务，同时该大使馆辖区包括为您文书办-理领事加签的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
举个例子说明：如意大利驻上海有总大使馆，并且开展领事加签业务，其领区（即该大使馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办-理领事加签后，再送往意驻上海总大使馆办-理领事加签，无需送外交部领事司和意驻华大使馆办-理领事加签。
您的文书拟送香港特区使用如何办-理确认手续?
送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部领事司办-理确认手续，而不是办-理领事加签。这一点请您一定要记住。
