1. 由于办-理领事加签的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办-理，以争取工作上的主动。
2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起加签。
3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供使馆留底。如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其使馆留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。
领事加签与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事加签的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆加签，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事加签主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事加签。
申请单位如何办-理领事加签？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事加签申请表》，提交需要办-理领事加签的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
什么时候需要办-理使馆加签？按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事加签。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的使馆加签。
