申请单位应按照相关规定补送文件，以终补齐文件送交贸促会的日期为准。
如何向贸促总会申请催办相关领馆的领事盖章？
首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办-理催件。
对于企业来说，领事盖章更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办-理领事盖章而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程、项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事盖章的。所以，在商业活动中，及时地办-理领事盖章至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以，领事盖章看似平凡而实则重要，是中国外交或领事机构以国家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办-理领事盖章很重要也很必要，只有先办妥了领事盖章，您才能在国外顺利的开展各项活动。
领事盖章，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/盖章后还需递交该国驻华领馆进行盖章的活动。
领事盖章既是外交领事职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事盖章业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
领事盖章的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事盖章时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事盖章申办表》，提交需要办-理领事盖章的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
