（一）、公证、盖章环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部盖章环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事盖章，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。
（三）、领事盖章环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事盖章的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、大使馆盖章三个盖章过程，所需时间、要求和费用按照各个使、大使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
领事盖章的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构盖章后再由外交部领事司盖章处盖章，后再送相应的驻华使（领）馆盖章。
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事盖章的文件。
商业文件盖章流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和大使馆盖章。
商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类盖章所需材料：
办-理商业文件所需材料：
1、 中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。
2、 自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。
3、 中国公司的营业执照。
办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类盖章所需材料:
1、 中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）
2、 中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）
3、 中华人民共和国药品GMP证/书
4、 企业法人营业执照
5、 中方公司授予印尼方的授权书
6、 授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）
上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司盖章处盖章；送交大使馆盖章的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华大使馆盖章过，须将其复印。
