（1）通过领事签章证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
（2）通过领事签章，可以使被签章的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇）的顺利进行。
但是，由于领事签章并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过领事签章，仍可能被拒绝接受。
（3）通过领事签章可以使进口国的驻华领事对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。而且通过领事签章可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（4）由于领事签章费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。同时，通过领事签章收取签章费用，也可以增加领事的收入。
领事签章的作用:
（一）、通过领事签章证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过领事签章，可以使被签章的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受。
（三）、通过领事签章可以使进口国的驻华领事对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。而且通过领事签章可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于领事签章费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。同时，通过领事签章收取签章费用，也可以增加领事的收入。
对拟送国外使用的文书办-理领事签章是否有时效规定？
答：部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证/书有效期一般为6个月。如公证/书本身已过时效，领事签章自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华领事在受理领事签章时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办-理领事签章，办-理后要尽快使用。
