（一）、通过大使馆认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过大使馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受。
（三）、通过大使馆认证可以使进口国的驻华大使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。而且通过大使馆认证可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于大使馆认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。同时，通过大使馆认证收取认证费用，也可以增加大使馆的收入。
大使馆认证的作用
1、通过大使馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过大使馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如、银行等）所承认和接受。
3、通过大使馆认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
关于上海墨西哥大使馆认证形式的说明：
目前认证完成的文件，大使馆签证官现采取数字签字形式，不签名，大使馆认证贴花下方的几行数字字符就是他们的数字签名。
